Le librerie sono un ottimo sistema per organizzare i file e gestire le autorizzazioni utente. Visualizzare i file visualizzati in una griglia o passare alla visualizzazione elenco familiare. Fare clic su una libreria o una cartella per visualizzare i file come miniature. Una miniatura è un modo semplice per trovare i file. Con il componente Librerie, è possibile ordinare i file e individuare esattamente ciò che si sta cercando in pochissimo tempo.
Versioni (Edition) richieste
Disponibile in: Salesforce Classic e Lightning Experience
Per utilizzare un'impostazione guidata, accedere a Aree di lavoro sulle esperienze | Impostazione guidata e selezionare Intelligent Sales Enablement. Fare clic su Impostazione guidata.
Abilitazione del componente Libreria Impostare librerie per caricare, condividere e gestire i file. Per abilitare il componente Librerie sono necessarie le autorizzazioni di amministratore Salesforce.
Aggiunta di membri libreria È possibile aggiungere membri alle librerie. Le autorizzazioni sono personalizzabili a livello di libreria, il che consente di controllare chi può accedere ai file.
Creazione di cartelle libreria La creazione di cartelle offre un maggiore controllo sul contenuto delle librerie. È possibile organizzare le cartelle e le sottocartelle in modo che abbiano senso.
Aggiunta di file a una libreria Dopo aver impostato la struttura delle cartelle, è possibile aggiungere file alle cartelle. Nel selettore di file, il campo di ricerca filtra tra i file caricati. Utilizzare l'opzione di ricerca in fondo ai risultati rapidi per una ricerca più ampia nella libreria.
Gestione delle librerie dalla pagina iniziale File Ora che gli amministratori possono modificare le librerie in Lightning Experience e gestire le librerie dalla pagina iniziale File, lavorare nelle librerie è più semplice.
Gestione dell'appartenenza alla libreria dalla pagina iniziale File Gli amministratori delle librerie possono aggiornare, aggiungere, eliminare e tenere traccia dei membri delle librerie dalla pagina iniziale File. Nella sezione Membri correnti, gli utenti esterni ricevono automaticamente un "badge esterno" che consente di identificare i partner esterni, i membri del sito dei clienti e gli utenti del portale e Chatter.
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