콘텐츠 전달 및 공개 링크 활성화
콘텐츠 전달 및 공개 링크를 사용하여 조직 내부 또는 외부 사람에게 파일 링크를 보냅니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Lightning Experience |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 콘텐츠 전달 및 공개 링크 활성화: | 응용 프로그램 사용자 정의 |
콘텐츠 전달을 사용하면 링크의 암호 또는 만료 일자를 설정하고 콘텐츠를 보는 빈도를 추적할 수 있습니다. 파일에 대한 공개 링크를 만들 때 암호 및 만료 일자를 설정할 수 있습니다. 폴더에 대한 공개 링크에는 암호 보호 또는 링크 만료가 적용되지 않습니다. 파일 또는 폴더에 대한 공개 링크에서 콘텐츠 보기를 추적할 수 없습니다.
기밀 문서를 공유할 때마다 암호 보호를 요구하는 것이 좋습니다.
- 설정에서 빠른 찾기 상자에 콘텐츠 배달 및 공개 링크를 입력하고 콘텐츠 배달 및 공개 링크를 선택합니다. 선택 콘텐츠 배달 기능을 사용자에게 활성화할 수 있음 및 사용자에게 공개 링크(콘텐츠 배달 필요)를 활성화할 수 있음.
- 설정에서 빠른 찾기 상자에 권한 집합을 입력하고 권한 집합을 선택합니다. 권한 집합을 선택하고 시스템 권한을 클릭한 후 공개 링크 만들기를 선택합니다.
- 설정에서 빠른 찾기 상자에 프로필을 입력하고 프로필을 선택합니다. 프로필을 선택하고 편집을 클릭합니다. 일반 사용자 권한에서 공개 링크 만들기를 선택합니다. 공유 Salesforce CRM Content 라이브러리의 파일에는 이 권한이 필요하지 않습니다. 대신 1단계 및 2단계를 완료한 다음, 사용자가 라이브러리 구성원이고 라이브러리 권한 정의에서 콘텐츠 전달이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 설정에서 빠른 찾기 상자에 콘텐츠 권한을 입력하고 콘텐츠 권한을 선택합니다. 라이브러리 권한 목록의 라이브러리 관리자 옆에 있는 편집을 클릭하고 콘텐츠 전달을 활성화한 후 변경 사항을 저장합니다.
콘텐츠 배달을 활성화하고 암호 보호 기본값을 선택한 후 페이지 레이아웃에 콘텐츠 배달 관련 목록을 추가하여 새 콘텐츠 배달을 만들고 레코드에서 기존 배달에 대한 세부 사항을 찾습니다.
조직에 대한 콘텐츠 전달 및 공개 링크를 활성화하는 전역 설정 외에도 프로필 또는 권한 집합에서 "콘텐츠 전달 만들기" 또는 "공개 링크 만들기" 사용자 권한을 활성화해야 합니다.
라이브러리의 파일은 사용자 권한이 아닌 라이브러리의 설정에 따라 관리됩니다. 라이브러리에서 관리하는 파일을 공유하려면 라이브러리의 사용자에 대해 콘텐츠 전달이 활성화되어 있어야 합니다.
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