Aktivere innholdsleveringer og felles lenker
Bruk innholdsleveringer og felles lenker til å sende lenker til filer til personer innenfor eller utenfor organisasjonen.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å aktivere innholdsleveringer og felles lenker: | Tilpasse program |
Med innholdsleveringer kan du angi et passord eller en utløpsdato for lenken og spore hvor ofte innholdet vises. Når du oppretter en felles lenke til en fil, kan du angi et passord og en utløpsdato. Felles lenker til mapper har ikke passordbeskyttelse eller lenkeutløp. Du kan ikke spore innholdsvisninger i felles lenker til filer eller mapper.
Når konfidensielle dokumenter deles, anbefaler vi at du krever passordbeskyttelse.
- Skriv inn Innholdsleveranser og Felles lenker i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Innholdsleveranser og Felles lenker. Velg Innholdsleveringer-funksjonen kan aktiveres for brukere og Felles lenker kan aktiveres for brukere (krever Innholdsleveringer).
- Skriv inn Tillatelsessett i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg Tillatelsessett. Velg et tillatelsessett, klikk på Systemtillatelser, og velg Opprette felles lenker.
- Skriv inn Profiler i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg Profiler. Velg en profil, og klikk på Rediger. Merk av for Opprette felles lenker i Generelle brukertillatelser. Du trenger ikke denne tillatelsen for filer i et delt Salesforce CRM Content-bibliotek . I stedet utfører du trinn 1 og 2, og deretter forsikrer du deg om at brukeren er bibliotekmedlem og at det er merket av for Leveringsinnhold i definisjonen av bibliotektillatelsen.
- Skriv inn Innholdstillatelser i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg Innholdstillatelser. Ved siden av Bibliotekadministrator i listen over bibliotektillatelser klikker du på Rediger, aktiverer Levere innhold og lagrer endringene.
Når du har aktivert innholdslevering og valgt en standardinnstilling for passordbeskyttelse, legger du til den relaterte listen Innholdsleveringer i sideoppsettene for å opprette nye innholdsleveringer og finne detaljer om eksisterende leveringer i en post.
I tillegg til de globale innstillingene som aktiverer innholdsleveringer og felles lenker for organisasjonen, må du aktivere brukertillatelsene Opprette innholdsleveringer eller Opprette felles lenker i profiler eller i tillatelsessett.
Filer i biblioteker styres av innstillingene i biblioteket, ikke brukertillatelser. For å kunne dele filer som behandles av et bibliotek, må Lever innhold være aktivert for brukeren i biblioteket.
