Establecer la colaboración de archivos para heredar permisos de registro

Establezca los permisos de colaboración predeterminados en archivos adjuntos a registros de modo que hereden la configuración de colaboración del registro. Cuando se activa, un usuario que puede modificar un registro también puede modificar los archivos de ese registro. Esta configuración se aplica a archivos adjuntos a registros creados manualmente desde la lista relacionada Archivos y archivos adjuntos en las noticias en tiempo real de Chatter del registro.

1. En Configuración, introduzca Archivos en el cuadro Búsqueda rápida.
2. Bajo Archivos de Salesforce, seleccione Configuración general.
3. Active la preferencia Establecer acceso de archivo en Establecer por registro para archivos adjuntos a registros.

Con esta preferencia activada:

• Los usuarios con acceso de lectura/escritura a un registro o el permiso Modificar todos los datos en un registro obtienen acceso de Colaborador a archivos adjuntos.
• Los usuarios con acceso de registro de solo lectura obtienen acceso de Visor a archivos adjuntos.

Cuando la preferencia está desactivada, todos los archivos adjuntos a registros toman como valor predeterminado el acceso de visor.

Nota Los archivos cargados por usuarios invitados solo se pueden establecer como acceso de Visor.

Nota

• Los visores pueden ver, descargar y compartir archivos.
• Los colaboradores pueden ver, descargar, compartir, modificar el archivo y cargar nuevas versiones.
• Los propietarios y colaboradores de archivos pueden cambiar los permisos de archivos para personas y grupos.