Bestanden delen instellen om recordmachtigingen over te nemen

Stel de standaardmachtigingen voor delen in voor bestanden die zijn bijgevoegd bij records, zodat ze de instellingen voor delen van de record overnemen. Indien ingeschakeld, kan een gebruiker die een record kan bewerken, ook de bestanden voor die record bewerken. Deze instelling is van toepassing op bestanden die zijn bijgevoegd bij records die handmatig zijn gemaakt vanuit de gerelateerde lijst Files, en op bestanden die zijn bijgevoegd in de Chatter feed van de record.

1. Geef vanuit Set-up Bestanden op in het vak Snel zoeken.
2. Kies onder Salesforce Files Algemene instellingen.
3. Schakel de voorkeur Bestandstoegang instellen in op Ingesteld door record voor bestanden die aan records zijn gekoppeld.

Met deze voorkeur ingeschakeld:

• Gebruikers met lees-/schrijftoegang tot een record of de machtiging Alle gegevens wijzigen voor een record krijgen Bijdrager-toegang tot bijgevoegde bestanden.
• Gebruikers met alleen-lezen recordtoegang krijgen Kijker-toegang tot bijgevoegde bestanden.

Wanneer de voorkeur is uitgeschakeld, krijgen alle bestanden die bij records zijn bijgevoegd standaard toegang voor de kijker.

Opmerking Bestanden die zijn geüpload door gastgebruikers, kunnen alleen worden ingesteld op Kijker-toegang.

Opmerking

• Kijkers kunnen bestanden bekijken, downloaden en delen.
• Bijdragers kunnen het bestand weergeven, downloaden, delen, bewerken en nieuwe versies uploaden.
• Eigenaars van en bijdragers aan bestanden kunnen bestandsmachtigingen voor mensen en groepen wijzigen.