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            設定檔案共用以繼承記錄權限

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            設定檔案共用以繼承記錄權限

            針對附加至記錄的檔案設定預設共用權限,讓這些檔案繼承記錄的共用設定。啟用時,可編輯記錄的使用者也可以編輯該記錄的檔案。此設定適用於從「檔案」相關清單手動建立之記錄附加的檔案,以及記錄其 Chatter 摘要中附加的檔案。

            1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入 檔案。
            2. 在「Salesforce 檔案」下方,選擇「一般設定」。
            3. 針對附加至記錄的檔案,啟用偏好設定「將檔案存取權設定為由記錄設定」。

            啟用此偏好設定時:

            • 具有記錄讀/寫存取權或記錄的「修改所有資料」權限的使用者會取得附加檔案的「協作者」存取權。
            • 具有唯讀記錄存取權的使用者可取得附加檔案的「檢視者」存取權。

            停用此偏好設定時,附加至記錄的所有檔案預設為檢視者存取權。

            備註
            備註 由來賓使用者上載的檔案只能設定為「檢視者」存取權。
            備註
            備註
            • 「檢視者」可檢視、下載和共用檔案。
            • 「協作者」可檢視、下載、共用、編輯檔案,以及上載新版本。
            • 檔案擁有者與協作者可變更人員與群組的檔案權限。
             
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            Salesforce Help | Article