Bibliotecas

Almacene, comparta y gestione sus archivos en bibliotecas de contenido.

• Crear bibliotecas
  Almacene, comparta y gestione sus archivos en bibliotecas de contenido de modo que pueda decidir quién tiene acceso a archivos en cada biblioteca y qué permisos tienen. Cada organización puede tener hasta 2.000 bibliotecas.
• Gestionar permisos de biblioteca
  Un permiso de biblioteca es un grupo de privilegios asignados a cada miembro de la biblioteca Salesforce CRM Content. Determina las tareas que un miembro puede realizar en una biblioteca concreta. El mismo usuario puede tener un permiso de biblioteca diferente en cada biblioteca.
• Crear y modificar permisos de biblioteca
  Los permisos de biblioteca proporcionan los diferentes niveles de acceso de biblioteca requeridos para la mayoría de las organizaciones. A continuación le mostramos cómo agregar nuevos permisos y modificar los existentes.
• Asignar reglas de etiquetado de bibliotecas
  En Salesforce CRM Content, las etiquetas son etiquetas descriptivas que ayudan a clasificar y organizar el contenido. Los contribuyentes pueden asignar etiquetas a sus archivos, documentos de Google Docs o vínculos web para permitir a todos los miembros de la biblioteca buscar contenido por etiqueta. La regla de etiquetado en una biblioteca determina cómo los colaboradores pueden etiquetar contenido; por ejemplo, la regla de etiquetado restringido no permite a los colaboradores crear etiquetas. Las reglas de etiquetado de bibliotecas son opcionales. De forma predeterminada, los colaboradores de bibliotecas pueden ingresar cualquier etiqueta.
• Restringir tipos de registro en una biblioteca
  Los administradores de bibliotecas pueden elegir qué tipos de registro están disponibles en una biblioteca. También pueden establecer el tipo de registro predeterminado para publicar contenido en la biblioteca.
• Configurar bibliotecas
  Las bibliotecas son una excelente forma de organizar archivos y gestionar permisos de usuario. Vea archivos mostrados en una cuadrícula o cambie a la vista de lista familiar. Haga clic en una biblioteca o carpeta para ver archivos mostrados como miniaturas. Una vista en miniatura es una forma sencilla de encontrar archivos. Con el componente Bibliotecas, puede ordenar archivos y precisar exactamente lo que está buscando en poco tiempo.