Bibliothèques

Stockez, partagez et gérez vos fichiers dans des bibliothèques de contenus.

• Création de bibliothèques
  Stockez, partagez et gérez vos fichiers dans des bibliothèques de contenus afin de déterminer qui a accès aux fichiers de chaque bibliothèque et les autorisations dont il dispose. Chaque organisation peut avoir jusqu'à 2000 bibliothèques.
• Gérer les autorisations de bibliothèque
  Une autorisation de bibliothèque est un groupe de privilèges attribué à chaque membre de la bibliothèque Salesforce CRM Content. Il détermine les tâches qu'un membre peut effectuer dans une bibliothèque particulière. Un même utilisateur peut avoir une autorisation de bibliothèque différente dans chaque bibliothèque.
• Création et modification d'autorisations de bibliothèque
  Les autorisations de bibliothèque fournissent les différents niveaux d'accès requis pour la plupart des organisations. Voici comment ajouter de nouvelles autorisations et modifier les autorisations existantes.
• Attribution de règles de balisage de bibliothèque
  Dans Salesforce CRM Content, les balises sont des étiquettes descriptives qui aident à classer et à organiser les contenus. Les contributeurs peuvent attribuer des balises à leurs fichiers, documents Google ou liens Web afin de permettre à tous les membres de la bibliothèque de parcourir les contenus par balise. La règle de balisage d'une bibliothèque détermine comment les contributeurs peuvent baliser un contenu. Par exemple, la règle de balisage restreint n'autorise pas les contributeurs à créer des balises. Les règles de balisage de bibliothèque sont facultatives. Par défaut, les contributeurs de bibliothèque peuvent saisir n'importe quelle balise.
• Restriction des types d'enregistrement dans une bibliothèque
  Les administrateurs de bibliothèque peuvent choisir les types d'enregistrement disponibles dans une bibliothèque. Ils peuvent également définir le type d'enregistrement par défaut pour la publication de contenus dans la bibliothèque.
• Configuration de bibliothèques
  Les bibliothèques sont un excellent moyen d'organiser les fichiers et de gérer les autorisations utilisateur. Affichez les fichiers affichés dans une grille ou basculez vers la vue de liste familière. Cliquez sur une bibliothèque ou un dossier pour afficher les fichiers sous forme de miniatures. Une vue miniature facilite la recherche de fichiers. Avec le composant Bibliothèques, vous pouvez trier les fichiers et identifier exactement ce que vous recherchez en un rien de temps.