Librerie

Archiviare, condividere e gestire i file nelle librerie di contenuti.

• Creare librerie
  Archiviare, condividere e gestire i file nelle librerie di contenuti in modo da poter decidere chi può accedere ai file in ogni libreria e di quali autorizzazioni dispone. Ogni organizzazione può avere un massimo di 2.000 librerie.
• Gestione delle autorizzazioni libreria
  Un'autorizzazione libreria è un gruppo di privilegi assegnati a ogni membro della libreria Salesforce CRM Content. Determina le operazioni che un membro può eseguire in una determinata libreria. Lo stesso utente può avere un'autorizzazione libreria diversa in ogni libreria.
• Creazione e modifica delle autorizzazioni libreria
  Le autorizzazioni libreria offrono i diversi livelli di accesso alle librerie necessari per la maggior parte delle organizzazioni. Di seguito viene descritto come aggiungere nuove autorizzazioni e modificare quelle esistenti.
• Assegnazione delle regole di creazione tag per la libreria
  In Salesforce CRM Content, i tag sono etichette descrittive che consentono di classificare e organizzare i contenuti. Gli utenti Contributor possono assegnare tag ai propri file, Google Documenti o link Web per consentire a tutti i membri della libreria di cercare contenuti in base ai tag. La regola di creazione tag in una libreria determina in che modo gli utenti Contributor possono creare tag; ad esempio, la regola di creazione di tag con restrizioni non consente agli utenti Contributor di creare tag. Le regole di creazione tag per le librerie sono facoltative. Per impostazione predefinita, i contributori della libreria possono immettere qualsiasi tag.
• Limitazione dei tipi di record in una libreria
  Gli amministratori delle librerie possono scegliere i tipi di record disponibili in una libreria. Possono anche impostare il tipo di record predefinito per la pubblicazione del contenuto nella libreria.
• Impostazione delle librerie
  Le librerie sono un ottimo sistema per organizzare i file e gestire le autorizzazioni utente. Visualizzare i file visualizzati in una griglia o passare alla visualizzazione elenco familiare. Fare clic su una libreria o una cartella per visualizzare i file come miniature. Una miniatura è un modo semplice per trovare i file. Con il componente Librerie, è possibile ordinare i file e individuare esattamente ciò che si sta cercando in pochissimo tempo.