Salesforce Files Connect

Mit Files Connect können Salesforce-Benutzer auf externe Daten aus Systemen wie Quip, Google Drive, SharePoint oder Box zugreifen, sie freigeben und durchsuchen.

• Der Setup-Vorgang für Files Connect
  Der Setup-Prozess für Files Connect variiert je nach externer Datenquelle.
• Aktivieren von Salesforce Files Connect für Ihre Organisation
  Legen Sie fest, dass Benutzer Dateien aus externen Systemen wie Google Drive und SharePoint durchsuchen und freigeben können.
• Zulassen, dass Benutzer und Administratoren auf Files Connect-Datenquellen zugreifen
  Nachdem Sie Files Connect aktiviert haben, erteilen Sie Benutzern und Administratoren die Berechtigung, über Salesforce auf bestimmte externe Datenquellen zuzugreifen.
• Erstellen eines Authentifizierungsanbieters für Box
  Wenn Sie Box als externe Datenquelle verwenden möchten, erstellen Sie zunächst einen Authentifizierungsanbieter dafür in Salesforce.
• Definieren einer externen Datenquelle für Box
  Legen Sie fest, dass Benutzer über die Startseite "Dateien", Feedposts und die Suche auf ihren Box-Inhalt zugreifen können.
• Erstellen eines Authentifizierungsanbieters für Google Drive
  Wenn Sie Google Drive als externe Datenquelle verwenden möchten, erstellen Sie dafür einen Authentifizierungsanbieter in Salesforce. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines verwandten Projekts in der Google Developers Console.
• Definieren einer externen Datenquelle für Google Drive
  Ermöglichen Sie es Chatter-Benutzern, über die Registerkarte "Dateien", Feedposts und die Suche auf ihre Google Drive-Inhalte zuzugreifen. Salesforce unterstützt Google-Dokumente, Tabellenblätter, Präsentationen und Zeichnungen.
• Erstellen eines Authentifizierungsanbieters für SharePoint Online oder OneDrive for Business mit Azure Portal
  Wenn Sie eine externe Microsoft Cloud-basierte Datenquelle verwenden möchten, erstellen Sie dafür einen Authentifizierungsanbieter in Salesforce und registrieren Sie diesen Anbieter in einer Microsoft Azure-Webanwendung.
• Definieren einer externen Datenquelle für SharePoint Online oder OneDrive for Business
  Mit Files Connect und Chatter kann Salesforce auf Inhalte aus den Cloud-basierten Systemen von Microsoft zugreifen.
• Einschließen einer Files Connect-Datenquelle in die globale Suche
  Kombinieren Sie Suchvorgänge nach Salesforce-Daten mit externen Daten aus Google Drive, SharePoint, OneDrive for Business oder Box. Entwickler können den Prozess mit unterstützten SOQL- oder SOSL-Abfragen mit der API automatisieren.
• Einschließen von benutzerdefinierten SharePoint-Eigenschaften in Such-, SOQL- und SOSL-Abfragen
  Nachdem Sie ein externes Objekt für eine SharePoint-Datenquelle erstellt haben, sind einige spezielle Schritte erforderlich, um alle darin enthaltenen benutzerdefinierten Eigenschaften zu durchsuchen oder abzufragen.
• Definieren einer externen Datenquelle mit einfachem URL
  Wenn Chatter für Ihre Organisation aktiviert ist, kann Salesforce auf Daten zugreifen, die in einer anderen Webdomäne gehostet werden, um sie auf der Registerkarte "Dateien" und im Feed zu verwenden.
• Überlegungen zu Personen oder Gruppen zwischen SharePoint und Salesforce
  Beachten Sie die Einschränkungen von zwei Datentypfeldern bei der Verwendung von SharePoint Online und Salesforce.
• Chatter für SharePoint ist EOL
  Seit der Version Summer '17 ist Salesforce Chatter für SharePoint am Ende der Lebensdauer und wird nicht mehr unterstützt. Chatter für SharePoint war ein SharePoint-Plugin, mit dem Benutzer in SharePoint 2010 auf Chatter-Feeds zugreifen konnten. Salesforce hat diese Lösung nun nicht mehr verwendet, um sich auf andere Benutzerproduktivitätsfunktionen zu konzentrieren. Wenn Sie das SharePoint-Plugin verlassen, müssen Sie sich keine Gedanken über Datenverlust machen. Alle Chatter-Daten befinden sich weiterhin sicher in der Salesforce-Organisation.