Salesforce Files Connect

Avec Files Connect, les utilisateurs de Salesforce peuvent accéder à, partager et rechercher des données externes à partir de systèmes tels que Quip, Google Drive, SharePoint ou Box.

• Processus de configuration de Files Connect
  Le processus de configuration de Files Connect varie selon la source de données externe.
• Activation de Salesforce Files Connect pour votre organisation
  Permettez aux utilisateurs de rechercher et de partager des fichiers à partir de systèmes externes tels que Google Drive et SharePoint.
• Accès des utilisateurs et des administrateurs aux sources de données Files Connect
  Après avoir activé Files Connect, accordez aux utilisateurs et aux administrateurs l'autorisation d'accéder à des sources de données externes spécifiques depuis Salesforce.
• Création d’un fournisseur d’authentification pour Box
  Pour utiliser Box en tant que source de données externe, commencez par créer un fournisseur d'authentification dans Salesforce.
• Définition d'une source de données externe pour Box
  Permettez aux utilisateurs d'accéder au contenu de leur Box depuis l'accueil Fichiers, les publications de fil et la recherche.
• Création d'un fournisseur d'authentification pour Google Drive
  Pour utiliser Google Drive en tant que source de données externe, créez un fournisseur d'authentification dans Salesforce. Le processus commence par la création d'un projet associé dans la console Google Developers.
• Définition d'une source de données externe pour Google Drive
  Permettez aux utilisateurs Chatter d'accéder à leurs contenus Google Drive depuis l'onglet Fichiers, les publications de fil et la recherche. Salesforce prend en charge les documents, les feuilles, les diapositives et les dessins Google.
• Création d'un fournisseur d'authentification pour SharePoint Online ou OneDrive for Business en utilisant le portail Azure
  Pour utiliser une source de données externe basée sur le cloud Microsoft, créez un fournisseur d'authentification pour cette source dans Salesforce, puis enregistrez ce fournisseur dans une application Web Microsoft Azure.
• Définition d'une source de données externe pour SharePoint Online ou OneDrive for Business
  Avec Files Connect et Chatter, Salesforce peut accéder aux contenus des systèmes cloud de Microsoft.
• Inclusion d'une source de données Files Connect dans la recherche globale
  Combinez les recherches de données Salesforce à des données externes de Google Drive, SharePoint, OneDrive for Business ou Box. Les développeurs peuvent automatiser le processus avec des requêtes SOQL ou SOSL prises en charge avec l'API.
• Insertion de propriétés personnalisées SharePoint dans la recherche, SOQL et les requêtes SOSL
  Après avoir créé un objet externe pour une source de données SharePoint, des étapes spéciales sont requises pour rechercher ou interroger les propriétés personnalisées qu'il contient.
• Définition d'une URL simple Source de données externe
  Si Chatter est activé pour votre organisation, Salesforce peut accéder aux données hébergées sur un autre domaine Web pour les utiliser sous l'onglet Fichiers et dans le fil.
• Considérations relatives à la personne ou au groupe entre SharePoint et Salesforce
  Notez les limitations de deux champs de type de données lors de l'utilisation de SharePoint Online et Salesforce.
• Chatter pour SharePoint est EOL
  Depuis la version Summer ’17, Salesforce Chatter pour SharePoint arrive en fin de vie et n'est plus pris en charge. Chatter pour SharePoint était un plug-in SharePoint qui permettait aux utilisateurs d'accéder aux fils Chatter depuis SharePoint 2010. Salesforce a délaissé cette solution pour concentrer ses efforts de développement sur d'autres capacités de productivité des utilisateurs. En abandonnant le plug-in SharePoint, vous n'avez plus à vous soucier de la perte de données. Toutes les données Chatter demeurent en toute sécurité dans l'organisation Salesforce.