Salesforce Files Connect

Med Files Connect kan Salesforce-användare komma åt, dela och söka i externa data från system som Quip, Google Drive, SharePoint eller Box.

• Konfigurationsprocessen för Files Connect
  Konfigurationsprocessen för Files Connect varierar beroende på extern datakälla.
• Aktivera Salesforce Files Connect för din organisation
  Låt användare söka och dela filer från externa system som Google Drive och SharePoint.
• Låt användare och administratörer få åtkomst till Files Connect-datakällor
  När du har aktiverat Files Connect, ge användare och administratörer åtkomst till specifika externa datakällor från Salesforce.
• Skapa en autentiseringsleverantör för Box
  För att använda Box som en extern datakälla, skapa först en autentiseringsleverantör för den i Salesforce.
• Definiera en extern datakälla för Box
  Låt användare komma åt sitt Box-innehåll från startsidan för Filer, kanalinlägg och sökning.
• Skapa en autentiseringsleverantör för Google Drive
  För att använda Google Drive som en extern datakälla, skapa en autentiseringsleverantör för den i Salesforce. Processen börjar med att skapa ett relaterat projekt i Google Developers Console.
• Definiera en extern datakälla för Google Drive
  Låt Chatter komma åt sitt Google Drive-innehåll från fliken Filer, kanalinlägg och sökning. Salesforce stöder Google-dokument, -kalkylblad, -presentationer och -bilder.
• Skapa en autentiseringsleverantör för SharePoint Online eller OneDrive för företag med Azure Portal
  För att använda en Microsoft-molnbaserad extern datakälla, skapa en autentiseringsleverantör för den i Salesforce och registrera den leverantören i ett Microsoft Azure-webbprogram.
• Definiera en extern datakälla för SharePoint Online eller OneDrive för företag
  Med Files Connect och Chatter kan Salesforce komma åt innehåll från Microsofts molnbaserade system.
• Inkludera en Files Connect-datakälla i global sökning
  Kombinera sökningar efter Salesforce-data med externa data från Google Drive, SharePoint, OneDrive för företag eller Box. Utvecklare kan automatisera processen med SOQL- eller SOSL-frågor som stöds med API.
• Inkludera egna SharePoint-egenskaper i sökfrågor, SOQL- och SOSL-frågor
  Efter att du har skapat ett externt objekt för en SharePoint-datakälla behövs några speciella steg för att söka eller fråga eventuella egna egenskaper som det innehåller.
• Definiera en enkel URL-extern datakälla
  Om Chatter är aktiverat för din organisation kan Salesforce komma åt data som värdas på en annan webbdomän för användning på fliken Filer och i kanalen.
• Att tänka på vad gäller personer eller grupper mellan SharePoint och Salesforce
  Observera begränsningarna för två datatypfält vid användning av SharePoint Online och Salesforce.
• Chatter för SharePoint är EOL
  Från och med utgåvan Summer ’17 har Salesforce Chatter för SharePoint nått slutet av sin livslängd och stöds inte längre. Chatter för SharePoint var ett SharePoint-insticksprogram som gav användare åtkomst till Chatter från SharePoint 2010. Salesforce har gått ifrån denna lösning för att fokusera sina utvecklingsinsatser på andra användares produktivitetskapacitet. När du lämnar SharePoint-insticksprogrammet behöver du inte oroa dig för dataförlust. Alla Chatter fortsätter att finnas säkert i Salesforce-organisationen.