Alterar o acesso a arquivos no Lightning Experience

Na caixa de diálogo Compartilhamento, você pode alterar as permissões de arquivo de pessoas e grupos para Visualizador, Colaborador ou Definir por registro em arquivos compartilhados com registros.

• O Visualizador pode exibir, fazer download e compartilhar arquivos.
• O Colaborador pode exibir, fazer download, compartilhar, alterar a permissão, editar o arquivo e fazer upload de novas versões.
• Definir por registro para um arquivo anexado a um registro significa que o acesso ao arquivo segue o acesso ao registro. Pessoas com acesso de leitura/gravação ao registro têm acesso de Colaborador ao arquivo. Pessoas com acesso somente leitura ao registro têm acesso de Visualizador ao arquivo.

  Se você desabilitar o compartilhamento padrão do Knowledge e o acesso ao conteúdo em um registro do Knowledge estiver definido por registro, o usuário deverá ter a permissão Modificar todos os dados para obter acesso de colaborador. O usuário não herda o acesso de colaborador no arquivo anexado ao registro do Knowledge com base no acesso em nível de objeto.

• Definir por biblioteca para um arquivo em uma biblioteca significa que o acesso ao arquivo segue o acesso à biblioteca. Não é possível alterar essa configuração.

Os proprietários e colaboradores de arquivos podem alterar as permissões do arquivo para pessoas e grupos, de Visualizador para Colaborador e vice-versa. Eles também podem alterar as permissões de arquivos compartilhados com sua empresa para Visualizador, Colaborador ou Sem acesso.

Nota

• Um arquivo é compartilhado com sua empresa quando é publicado:
  • Em um feed que todos os usuários podem ver
  • Em um perfil
  • Em um registro
  • Em um grupo público
  Todos os usuários do Chatter em sua empresa recebem permissão de Visualizador por padrão. Se você alterar a permissão de Visualizador ou Colaborador para Sem acesso, o arquivo não será mais compartilhado com a empresa nem com grupos públicos.
• Quando você compartilha um arquivo com alguém, a pessoa recebe o acesso Colaborador por padrão. Quando você compartilha um arquivo com um grupo, os membros do grupo recebem o acesso de Visualizador por padrão. Você pode alterar o acesso padrão quando compartilha um arquivo pela primeira vez. Os proprietários e colaboradores do arquivo podem alterar o acesso depois que um arquivo é compartilhado.
• Os destinatários de link de arquivo podem somente exibir e efetuar download de arquivos. Eles não podem ser colaboradores.
• Os administradores também podem adicionar a opção Impedir que outros compartilhem ou deixem de compartilhar aos layouts de página para permitir que os usuários impeçam o compartilhamento do arquivo na página de detalhes do arquivo.