在 Lightning Experience 中變更檔案存取權

從「共用」對話方塊中，您可以將人員與群組的檔案權限變更為與記錄共用之檔案的「檢視者」、「協作者」或「依記錄設定」。

• 「檢視者」可檢視、下載和共用檔案。
• 「協作者」可檢視、下載、共用、變更權限、編輯檔案，以及上載新版本。
• 文件庫中附加至記錄之檔案的「由記錄設定」表示存取檔案的存取權會遵循存取記錄的存取權。具有記錄讀/寫存取權的使用者具有檔案的「協作者」存取權。具有記錄唯讀存取權的使用者具有檔案的「檢視者」存取權。

  如果您停用 Knowledge 的「標準」共用，且 Knowledge 記錄上內容的存取權是「依記錄設定」，則使用者必須擁有「修改所有資料」權限才能取得協作者存取權。使用者不會根據物件級存取權，繼承附加至 Knowledge 記錄的檔案協作者存取權。

• 在文件庫中「由文件庫設定」的檔案表示存取檔案的存取權會遵循存取文件庫的存取權。此設定無法變更。

檔案擁有者與協作者可將人員與群組的檔案權限由「檢視者」變更為「協作者」，反之亦然。他們也可以將與其公司共用檔案的檔案權限變更為「檢視者」、「協作者」或「無存取權」。

備註

• 檔案張貼至以下位置時，便會與您的公司共用該檔案：
  • 張貼到所有使用者可以看到的摘要
  • 張貼到設定檔
  • 張貼到記錄
  • 張貼到公用群組
  系統依預設會將「檢視者」權限授與您公司中的任何 Chatter 使用者。如果您將權限從「檢視者」或「協作者」變更為「無存取權」，該檔案便不再與公司或公用群組共用。
• 您與他人共用檔案時，依預設會授與這些人「協作者」權限。您與群組共用檔案時，依預設會授與群組成員「檢視者」權限。第一次共用檔案時，您可以變更預設存取權。共用檔案後，檔案擁有者和協作者可變更存取權。
• 檔案連結收件者只能檢視和下載檔案。他們不能成為協作者。
• 管理員也可以將「防止其他人共用與取消共用」選項新增至版面配置，讓使用者防止進一步從檔案詳細資料頁面共用檔案。