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Modification de l'accès aux fichiers dans Salesforce Classic
Les propriétaires de fichiers et les collaborateurs peuvent changer les autorisations d'accès aux fichiers des personnes et des groupes.
Éditions requises
| Disponible avec : Salesforce Classic et Lightning Experience |
| Disponible avec : Éditions Group, Essentials, Professionnel, Entreprise, , Performance, Unlimited, Développeur et Contact Manager |
Les propriétaires de fichiers peuvent également changer les autorisations des fichiers partagés au sein de leur société.
- Dans une page de détail de fichier, cliquez sur Partager le fichier | Paramètres de partage.
- Recherchez la personne ou le groupe dont vous souhaitez changer l'accès, ou changez l'accès pour Tous les utilisateurs Chatter
-
Sélectionnez Visualiseur, Collaborateur ou Aucun accès (pour votre société). Pour des fichiers partagés avec des enregistrements, vous pouvez également changer en Défini par l'enregistrement. La modification est immédiate.
- Les Visualiseurs peuvent afficher, télécharger et partager des fichiers.
- Les Collaborateurs peuvent afficher, télécharger, partager, changer l'autorisation, modifier les fichiers et télécharger de nouvelles versions.
- Définir par bibliothèque pour un fichier d'une bibliothèque signifie que l'accès au fichier suit l'accès à la bibliothèque. Ce paramètre ne peut pas être modifié.
- Définir par enregistrement pour un fichier joint à un enregistrement signifie que l'accès au fichier suit l'accès à l'enregistrement. Les personnes qui ont accès en lecture/écriture à l'enregistrement ont un accès Collaborateur au fichier. Les personnes qui ont accès en lecture seule à l'enregistrement ont un accès Visualiseur au fichier.
- Aucun accès signifie que seule la personne avec laquelle ce fichier partagé au sein de votre société peut le rechercher ou l'afficher. Si le fichier est partagé avec un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent le rechercher ou l'afficher.
Remarque
- Un fichier est partagé avec votre société lorsqu'il est publié dans :
- Un fil que tous les utilisateurs peuvent afficher
- Un profil
- Un enregistrement
- Un groupe public
- Lorsque vous partagez un fichier avec une personne, elle reçoit l'accès Collaborateur par défaut. Lorsque vous partagez un fichier avec un groupe, les membres du groupe reçoivent l'accès Visualiseur par défaut. Vous pouvez modifier l'accès par défaut lorsque vous partagez un fichier pour la première fois. Les propriétaires et les collaborateurs d'un fichier peuvent modifier l'accès une fois le fichier partagé.
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