Buscar archivos externos de Files Connect

Buscar en una fuente de datos externa específica

En Salesforce Classic:

1. Desde la columna izquierda de la página de inicio de Archivos o en sus noticias en tiempo real de Chatter, haga clic en el nombre de la fuente de datos.
2. En el cuadro de búsqueda, ingrese términos como título de documento o autor. (La información específica que puede buscar depende de la configuración de la fuente de datos externa.)

Nota También puede buscar fuentes de datos externas desde el selector de archivos cuando se adjunte un archivo a una publicación de Chatter. En Salesforce Classic, haga clic en Archivo encima de las noticias en tiempo real y, a continuación, seleccione un archivo desde Salesforce. En Lightning Experience, haga clic en el icono de clip debajo de la publicación para abrir la ventana Seleccionar archivo.

Buscar globalmente datos externos y de Salesforce

Si su administrador activa la búsqueda global para una fuente de datos externa, puede buscar sus contenidos junto con sus datos de Salesforce.

En Salesforce Classic:

1. En el cuadro de búsqueda global en la parte superior de la ventana de Salesforce, ingrese sus términos de búsqueda.
2. Para filtrar los resultados según una fuente de datos externa específica, haga clic en su nombre en la columna izquierda (por ejemplo, “SharePoint Online”).

Sugerencia Si a menudo desea ver contenido desde una fuente de datos externa específica, fíjela a la parte superior de los resultados de búsqueda global. Para fijarla, en la columna izquierda, pase el ratón sobre el nombre de la fuente de datos y haga clic en el icono de anclaje. (Si no ve la fuente de datos listada, haga clic en Buscar todo.)