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搜尋 Files Connect 外部檔案
直接在 Salesforce 內搜尋外部資料來源，例如 Google Drive、Box 或 SharePoint。
必要版本
| 提供版本：Salesforce Classic 與 Lightning Experience |
| 雲端式外部資料來源的 Files Connect 適用於下列版本：Professional、Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要存取雲端式資料來源，例如 SharePoint Online： | 「Files Connect 雲端」權限 |
在特定外部資料來源內搜尋
在 Salesforce Classic 中：
- 從「檔案」首頁或 Chatter 摘要左欄按一下資料來源名稱。
- 在搜尋方塊中輸入字詞，例如「文件標題」或「作者」。(您可以搜尋的特定資訊取決於外部資料來源的組態。)
備註 您也可從檔案選取器或在附加檔案至 Chatter 貼文時搜尋外部資料來源。在 Salesforce Classic 中按一下摘要上方的「檔案」，然後從 Salesforce 中選取檔案。在 Lightning Experience 中按一下貼文下方的迴紋針圖示來開啟「選取檔案」視窗。
Salesforce 和外部資料的全域搜尋
如果您的管理員針對外部資料來源啟用全域搜尋，您可以一併搜尋外部資料來源的內容和您的 Salesforce 資料。
在 Salesforce Classic 中：
- 在 Salesforce 視窗頂部的全域搜尋方塊中，輸入您的搜尋字詞。
- 若要篩選結果，顯示特定外部資料來源，在左欄中按一下外部資料來源的名稱 (例如「SharePoint Online」)。
小秘訣 若您時常要查看特定外部資料來源的內容，請將內容固定在全域搜尋結果頂端。若要固定內容，請在左欄中將滑鼠游標停留在資料來源名稱上，然後按一下固定圖示。(若資料來源未列出，請按一下「全部搜尋」。)
在 Lightning Experience 中：
- 從「檔案」首頁輸入搜尋字詞至標題中的全域搜尋方塊。
- 或者，將您的搜尋結果篩選為僅傳回「檔案」。
- 在全域搜尋方塊中輸入您的搜尋後，請選取「檔案中」。
- 進行全域搜尋，然後從全域搜尋結果中選取「檔案」。
- 從全域搜尋「為您建議」功能表中選取「檔案」，然後輸入搜尋字詞。
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