breadcrumbDescription
Opret og rediger dokumentmapper
Opret dokument- og mailskabelonmapper, og angiv deres synlighed, så brugere har det korrekte adgangsniveau.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Salesforce Classic |
| Tilgængelig i: Alle versioner undtagen Database.com |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil oprette, redigere eller slette offentlige dokumentmapper: | Administrer offentlige dokumenter |
Dette emne beskriver, hvordan du opretter dokument- og mailskabelonmapper og angiver deres synlighed i Salesforce Classic. Hvis du ønsker oplysninger om oprettelse af biblioteksmapper i Lightning Experience, kan du se Opret mapper i biblioteker i Lightning Experience.
- Klik på Opret ny mappe fra fanen Dokumenter.
- Indtast en Betegnelse for mappe. Betegnelsen anvendes til at referere til mappen på siderne til brugergrænsefladen.
- Vælg indstilling for Adgang til offentlig mappe. Vælg Læs/Skriv, hvis brugerne skal kunne ændre indholdet i mapperne. En skrivebeskyttet mappe kan være synlig for brugere, men de kan ikke ændre dens indhold.
-
Vælg en indstilling for mappesynlighed:
- Denne mappe er tilgængelig for alle brugere giver mappeadgang til alle brugere i din organisation.
- Denne mappe er skjult for alle brugere gør mappen privat.
- Denne mappe er kun tilgængelig for følgende brugere lader dig tillade adgang for et bestemt udsnit af brugere: Valgmulighederne afhænger af versionen samt, om din organisation har områdestyring. Vælg et sæt brugere fra rullelisten Søg. Vælg den ønskede værdi på listen Tilgængelig til deling, og klik på Tilføj for at flytte værdien til listen Delt med.
Når du deler en mappe med en gruppe, har administratorer for gruppemedlemmerne ikke adgang til mappen, medmindre disse administratorer også er medlemmer af gruppen.
- Klik på Save (Gem).
Du kan føje nye dokumenter til mappen eller flytte dokumenter til eksisterende mapper ved at redigere dokumentets egenskaber.
Bemærk Dokumentmapper kan kun indeholde dokumenter. Hvis du vil gemme en vedhæftet fil i en dokumentmappe, skal du gemme den vedhæftede fil på din computer og uploade den til dokumentbiblioteket.
Løste denne artikel dit problem?
Giv os besked, så vi kan forbedre os!
