Kansioiden luominen kirjastoihin Lightning Experiencessa
Organisoi kirjastoissa olevia tiedostoja kansioihin löytääksesi tarvitsemasi kohteet nopeasti.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Essentials Edition-, Group Edition-, Enterprise Edition-, Professional Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition-, Contact Manager Edition- ja Developer Edition -versioissa |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Kansioiden lisääminen kirjastoon: | Salesforce CRM Contentin hallintaoikeus TAI Kirjaston hallinta valittuna kirjaston käyttöoikeuksissa TAI Organisoi tiedosto ja sisältökansio valittuna kirjaston käyttöoikeuksissasi |
Kirjastojen päälliköt voivat luoda, uudelleennimetä ja poistaa kirjastojen kansioita Lightning Experiencessa. Kansiot ovat näkyvissä kaikille kirjaston käyttäjille. Uusi kansio -painike lisää kirjastoon kansion tai luo kansion sisäisen alikansion. Voit luoda useita alikansioiden tasoja. Rivitason Siirrä-toiminto sallii sinun siirtää tiedostoa kirjaston kansioiden ja alikansioiden välillä.
Luo Lightning Experiencessa kansioita organisoidaksesi kirjastoissa jo olevia tiedostoja. Lataa tiedostoja kirjastoon valitsemalla kirjasto ja napsauttamalla Lisää tiedostoja. Kirjastojen kansioita voidaan luoda, uudelleennimetä ja poistaa myös SOAP API:n avulla.
Kirjastojen kansioiden käytön aloittaminen
- Kansiot ovat oletusarvoisesti käytössä kaikissa luomissasi uusissa kirjastoissa. Kansiot eivät ole oletusarvoisesti käytössä nykyisissä kirjastoissa. Ota kansiot käyttöön kirjastossa napsauttamalla Uusi kansio -painiketta. Kansioiden käyttöönotto saattaa kestää muutaman minuutin, riippuen kirjaston koosta.Huomautus Tarvitset Salesforce CRM Contentin hallintaoikeuden ottaaksesi kansiot käyttöön kirjastossa. Varmista, että olet kirjaston jäsen ja että sinulla on kirjaston hallintaoikeus. Voit ottaa kirjastojen kansiot käyttöön myös SOAP API:n avulla.
- Et voi ottaa kansioita käyttöön kirjastoissa, joissa on yli 5 000 tiedostoa.
Kuka tahansa, jolla on ”Organisoi tiedosto ja sisältökansio” -käyttöoikeus, voi luoda, uudelleennimetä ja poistaa kansioita. Voit tarkastella kaikkia käytettävissäsi olevan kirjaston kansioita sekä siirtää tiedostoja ja kansioita kirjastossa.
Voit ehkä lajitella joidenkin kirjastojen ja kansioiden sisältöä nousevaan tai laskevaan aakkosjärjestykseen, mutta et kaikkien. Kun lajittelet kansion NIMI-tai EDELLINEN TOIMINTO -sarakkeiden perusteella, Omaisuus-kansio pysyy luettelossa joskus ensimmäisenä. Joissakin tapauksissa sarakkeiden otsikot eivät lajittele sarakkeen sisältöä. Kaikkien kirjastojen tai kansioiden sisältöä ei voi lajitella OTSIKKO- tai EDELLINEN MUOKKAUSPÄIVÄ -sarakkeita napsauttamalla.
| Lightning Experiencessa | Salesforce Classicissa | |
|---|---|---|
| Luo, nimeä uudelleen ja poista kirjaston kansioita |
|
|
| Siirrä kirjaston tiedostoja kansioihin |
|
|
| Tarkastele kansioita |
|
|
| Tarkastele kirjastoja |
|
|
| Lisää tiedostoja kirjastoon |
|
|
| Luo, muokkaa ja poista kirjastoja |
|
|
| Hallitse kirjaston jäsenyyttä |
|
|
Kirjastojen kansioiden lajitteleminen
Kun lajittelet kansioita NIMI-tai EDELLINEN TOIMINTO -sarakkeiden perusteella, Omaisuus-kansio pysyy luettelossa ensimmäisenä.
Vaikka käyttäjät voivat napsauttaa niitä, luettelo ei välttämättä muutu designin mukaisesti.
