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Creazione di cartelle nelle librerie in Lightning Experience
Organizzare i file delle librerie in cartelle per trovare rapidamente ciò di cui si ha bisogno.
Versioni (Edition) richieste
| Disponibile in: Lightning Experience |
| Disponibile in: Essentials Edition, Group Edition, Enterprise Edition, Professional Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Contact Manager Edition e Developer Edition |
| Autorizzazioni utente richieste | |
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| Per aggiungere cartelle a una libreria: | Gestisci Salesforce CRM Content OPPURE Gestisci libreria selezionata nella definizione delle autorizzazioni per la propria libreria OPPURE Organizza file e <contentFolder/> selezionata nella definizione delle autorizzazioni per la propria libreria |
I responsabili delle librerie possono creare, rinominare ed eliminare le cartelle nelle librerie in Lightning Experience. Le cartelle sono visibili a tutti gli utenti che hanno accesso alla libreria. Il pulsante Nuova cartella aggiunge una cartella alla libreria oppure crea una sottocartella all'interno di una cartella. È possibile creare più livelli di sottocartelle. L'azione Sposta consente di spostare un file tra le cartelle e le sottocartelle di una libreria.
Creare cartelle in Lightning Experience per organizzare i file già presenti nelle librerie. Caricare i file in una libreria selezionando la libreria e quindi facendo clic su Aggiungi file. Le cartelle delle librerie possono anche essere create, rinominate ed eliminate utilizzando l'API SOAP.
Suggerimenti introduttivi sulle cartelle delle librerie
- Le cartelle sono abilitate per impostazione predefinita in tutte le nuove librerie create. Le cartelle non sono abilitate per impostazione predefinita nelle librerie esistenti. Per abilitare le cartelle in una libreria, fare clic sul pulsante Nuova cartella. A seconda delle dimensioni della libreria, l'abilitazione delle cartelle può richiedere qualche minuto.Nota per abilitare le cartelle in una libreria, è necessaria l'autorizzazione "Gestisci Salesforce CRM Content". Verificare di essere un membro della libreria e di disporre dell'autorizzazione Amministratore libreria. È anche possibile utilizzare l'API SOAP per abilitare le cartelle nelle librerie.
- Nelle librerie con più di 5.000 file non è possibile abilitare le cartelle.
Qualsiasi utente in possesso dell'autorizzazione "Organizza file e cartella contenuti" può creare, rinominare ed eliminare le cartelle. È possibile visualizzare tutte le cartelle in una libreria alla quale si ha accesso e spostare i file e le cartelle all'interno di una libreria.
Potrebbe essere possibile ordinare il contenuto di alcune librerie o cartelle ma non di altre, in ordine alfabetico crescente o decrescente. in alcuni casi, quando si ordinano le cartelle in base alle colonne NOME o ULTIMA ATTIVITÀ, la cartella Asset rimane in cima all'elenco. A volte le intestazioni di colonna non ordinano il contenuto della colonna. Non è possibile ordinare i contenuti di tutte le librerie o cartelle facendo clic sulle colonne TITOLO o DATA ULTIMA MODIFICA.
| Lightning Experience | Salesforce Classic | |
|---|---|---|
| Creazione, ridenominazione ed eliminazione delle cartelle libreria |
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| Spostamento dei file di una libreria in cartelle |
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| Visualizzazione cartelle |
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| Visualizzazione librerie |
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| Aggiunta di file a una libreria |
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| Creazione, modifica ed eliminazione di librerie |
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| Gestione dell'appartenenza alle librerie |
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Ordinamento delle cartelle libreria
Quando si ordinano le cartelle in base alle colonne NOME o ULTIMA ATTIVITÀ, la cartella Asset rimane in cima all'elenco.
Sebbene gli utenti possano selezionarle, l'elenco può rimanere invariato in base alla progettazione.
