Hacer que un archivo sea privado

Para dejar de compartir un archivo que posee o para el que tiene el permiso “Modificar todos los datos”, convierta el archivo y el vínculo de archivo en privados ().

Importante En archivos privados, los metadatos no son privados. Los usuarios sin permisos para acceder a un archivo privado pueden, sin embargo, acceder a los metadatos de dicho archivo. De este modo, por ejemplo, con los metadatos de un archivo privado, un usuario sin permisos podrá ver quién está siguiendo el archivo privado.

Al hacer privado un archivo, se retira de todas las publicaciones a las que está adjunto y se elimina de todos los puntos donde estuviera compartido. Solo el propietario y las personas con el permiso “Modificar todos los datos” pueden acceder a él. Si el archivo se originó en una biblioteca Salesforce CRM Content, se eliminará de cualquier lugar donde se haya compartido, excepto la biblioteca.

Si se comparte el archivo utilizando una entrega de contenido, la entrega de contenido se vuelve inaccesible pero no se elimina. Si se comparte el archivo utilizando Compartir mediante vínculo en Chatter, se elimina el vínculo al archivo.

Nota Salesforce no elimina la información de geolocalización de las imágenes cargadas.