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Tornar um arquivo privado

Tornar um arquivo privado

Você pode tornar arquivos compartilhados de sua propriedade privados para restringir o acesso a eles.

Disponível em: Salesforce Classic
Disponível em: Essentials, Group, Enterprise, Professional, Performance, Unlimited, Contact Manager e Developer Editions

Para deixar de compartilhar um arquivo de sua propriedade ou com a permissão “Modificar todos os dados”, torne o arquivo e o link do arquivo privados (bloqueio de arquivo).

Importante
Importante Em arquivos privados, os metadados do arquivo não são privados. Mesmo que não tenha permissão para acessar um arquivo privado, um usuário pode acessar os metadados do arquivo. Isso permite, por exemplo, que um usuário não autorizado use os metadados pode ver quem está seguindo o arquivo privado.
  1. Na página de detalhes do arquivo, clique em Compartilhar arquivo | Compartilhando configurações Compartilhar arquivo ou Mostrar tudo na lista Compartilhado com.
  2. Na caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, clique em Tornar privado (ou em Restringir acesso se o arquivo tiver sido originado em uma biblioteca do Salesforce CRM Content).
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Tornar particular (ou em Restringir acesso).

Tornar um arquivo privado o remove de todas as publicações às quais ele está relacionado e de todos os locais em que ele foi compartilhado. Somente o proprietário e as pessoas com a permissão "Modificar todos os dados" podem acessá-lo. Se o arquivo tiver sido originado em uma biblioteca do Salesforce CRM Content, ele será removido de todos os lugares em que foi compartilhado, exceto da biblioteca.

Se o arquivo for compartilhado usando a entrega de conteúdo, a entrega ficará inacessível, mas não será excluída. Se o arquivo for compartilhado usando a função Compartilhar por link no Chatter, o link para o arquivo será excluído.

Nota
Nota O Salesforce não remove informações de localização geográfica de imagens carregadas.
 
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