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Festlegen einer Datei als "Privat" in einem Datensatz
Steuern Sie mit der Einstellung Datenschutz für Dateien in Datensätzen, wer eine Datei sehen kann, wenn sie an einen Datensatz angehängt ist. Die Einstellung ist verfügbar, wenn Sie die Details einer Datei bearbeiten.
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Group, Essentials, Enterprise, Professional, Performance, Unlimited, Contact Manager und Developer Edition |
Mit der Option Datenschutz für Dateien in Datensätzen können Sie die Sichtbarkeit einer Datei steuern, wenn sie an einen Datensatz angehängt ist. Falls die Option Datenschutz für Dateien in Datensätzen nicht angezeigt wird, wenn Sie die Details einer Datei bearbeiten, bitten Sie Ihren Administrator, sie hinzuzufügen. Nur Administratoren und Dateiinhaber können den Wert von Datenschutz für Dateien in Datensätzen ändern.
- Öffnen Sie auf der Startseite "Dateien" das Aktionsmenü der Datei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Dateidetails bearbeiten aus.
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Wählen Sie in der Liste "Datenschutz für Dateien in Datensätzen" eine Option aus, um die Sichtbarkeit der Datei zu steuern, wenn sie an einen Datensatz angehängt ist.
- Mit Sichtbar für alle Personen mit Datensatzzugriff können alle Benutzer, die den Datensatz sehen können, diesen Dateianhang auch unter "Dateien" auf der Registerkarte "Verwandt" des Datensatzes sehen.
- Mit In Datensätzen privat kann nur der Dateiinhaber die Datei unter "Dateien" auf der Registerkarte "Verwandt" des Datensatzes sehen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sobald Personen die Datensatzdetails anzeigen, können sie die Datei je nach Ihrer Auswahl sehen oder nicht sehen, wenn sie an den Datensatz angehängt ist. Der Dateiinhaber sieht den Anhang unabhängig von der Datenschutzeinstellung.
