레코드의 파일 개인 정보 만들기

레코드의 파일 개인 정보를 사용하여 레코드에 첨부할 경우 파일을 볼 수 있는 사람을 제어합니다. 파일의 세부 사항을 편집할 때 설정을 사용할 수 있습니다.

레코드의 파일 개인 정보 옵션을 사용하면 레코드에 첨부된 파일의 가시성을 제어할 수 있습니다. 파일의 세부 사항 편집 시 레코드의 파일 개인 정보 옵션이 표시되지 않을 경우 관리자에게 추가해달라고 요청합니다. 관리자 및 파일의 소유자만 레코드의 파일 개인 정보 값을 변경할 수 있습니다.

중요 비공개 파일에서 파일 메타데이터는 비공개가 아닙니다. 그러나 비공개 파일에 액세스할 수 있는 권한이 없는 사용자가 파일의 메타데이터에 액세스할 수 있습니다. 따라서 예를 들어, 권한이 없는 사용자가 비공개 파일의 메타데이터를 통해 비공개 파일을 팔로잉하는 사람을 볼 수 있습니다.

노트 레코드의 파일 개인 정보 옵션은 Salesforce Classic의 콘텐츠 세부 사항 페이지 및 콘텐츠 편집 대화 상자에서도 나타납니다. Lightning Experience에서 비공개 표시된 파일은 Salesforce Classic에서도 비공개입니다. 이 기능은 익스피리언스 빌더 사이트에서도 사용할 수 있습니다.

1. 파일 홈 페이지에서 변경할 파일의 작업 메뉴를 열고 파일 세부 사항 편집을 선택합니다.
2. 레코드의 파일 개인 정보 목록에서 레코드에 파일 첨부 시 파일의 가시성을 제어하는 옵션을 선택합니다.

   

   • 레코드 액세스 권한 보유자에게 표시를 사용하면 레코드를 볼 수 있는 모든 사람이 레코드의 관련 탭에서 이 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
   • 레코드에서 비공개를 사용하면 파일 소유자만 레코드의 관련 탭에서 파일을 볼 수 있습니다.
3. 저장을 클릭합니다.