Gestion des bibliothèques depuis l'accueil Fichiers
Le travail dans les bibliothèques est plus simple maintenant que les administrateurs peuvent changer de bibliothèque dans Lightning Experience et gérer les bibliothèques depuis l'accueil Fichiers.
Éditions requises
Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition et Unlimited Edition
Autorisations utilisateur requises
Pour gérer une bibliothèque en utilisant Lightning Experience :
Gérer la bibliothèque doit être coché dans la définition de l'autorisation de votre bibliothèque
Pour gérer une bibliothèque en utilisant Salesforce Classic :
Gérer Salesforce CRM Content
Chaque bibliothèque que vous créez est automatiquement structurée dans un dossier. Les créateurs de bibliothèque disposent d'autorisations d'administrateur qui leur permettent de tenir les bibliothèques à jour et pertinentes.
Commencez dans l'accueil Fichiers. Vous pouvez trier l'ordre des bibliothèques pour travailler plus efficacement. Les utilisateurs de bibliothèque peuvent basculer entre la vue vignette et la vue de liste, et modifier les bibliothèques dans la vue de leur choix.
Pour créer une bibliothèque et personnaliser votre marque avec une image de bibliothèque, cliquez sur Nouvelle bibliothèque.
Pour modifier une bibliothèque, cliquez sur le menu déroulant en regard d'une bibliothèque, puis choisissez Modifier les détails de la bibliothèque.
Pour supprimer une bibliothèque, cliquez sur Supprimer.
Remarque Seules les bibliothèques vides peuvent être supprimées. Supprimez d'abord les fichiers, puis supprimez la bibliothèque. Si vous supprimez les fichiers et rencontrez des problèmes pour supprimer la bibliothèque, supprimez définitivement les fichiers de votre Corbeille.
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