Forhåndsvise filer og redigere fildetaljer
Forhåndsvis en fil for å vise den uten å laste den ned. Vis og oppdater nøkkeldetaljer om en fil fra Fildetaljer-siden.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Salesforce Classic og Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Essentials, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Contact Manager og Developer Edition |
Forhåndsvise en fil
Hvis du klikker på en fil fra Filer-hjemmesiden eller i en relatert liste, åpnes filforhåndsvisningen, som lar deg vise filen uten å laste den ned. Bruk piltastene i forhåndsvisningen til å vise hver enkelt side, zoome inn eller ut eller endre bredden på forhåndsvisningen og skjermstørrelsen. Filer kan forhåndsvises av fileieren og alle som har tilgang til filen.
- Bare de første 500 sidene med svært store filer gjengis i forhåndsvisningen. Hvis organisasjonen har overført til Hyperforce, kan bare de første 100 sidene gjengis i forhåndsvisningen.
- Du kan ikke forhåndsvise filer som er større enn 25 MB eller 500 sider, ukjente filtyper, passordbeskyttede filer og kopibeskyttede PDF-filer.
- Når det gjelder filer som ikke kan forhåndsvises, er ikke alternativet Forhåndsvis tilgjengelig i feeder eller listevisninger, og filene vises som generiske filtypeikoner i feeden.
- Enkelte Microsoft Office 2007-funksjoner vises ikke riktig i forhåndsvisninger.
- Enkelte utvidede tegn, som ellipsis og formatering, kan vises inkonsistent i forhåndsvisninger.
- Hvis en fil kan forhåndsvises, men ingen forhåndsvisning finnes, kontakter du Salesforce-administratoren for å be om ny generering av forhåndsvisningen.
- I filforhåndsvisningen forsvinner overskriftsoverleggsmenyen etter 5 sekunder med inaktivitet. Flytt musepekeren eller trykk på fane for å få menyen til å vises på nytt.
- Forhåndsvisninger av CMS-bilder og -filer er ikke synlige i Firefox når nettlesersikkerheten er satt til standard. Dette skjer fordi standard Firefox-sikkerhetspolicy blokkerer informasjonskapsler fra tredjeparts domener. For å forhåndsvise CMS-innhold angir du sikkerhetspolicyen til tilpasset og tillater informasjonskapsler.
Hvis du vil se den fullstendige listen over filtyper som Salesforce File Preview støtter, kan du se Støttede filforhåndsvisningsformater.
Vise og redigere fildetaljer i Lightning Experience
Klikk på Vis fildetaljer fra en filforhåndsvisning eller fra handlingsmenyen på Filer-hjemmesiden, i feeden eller i en post. Fra fildetaljsiden kan du se viktige detaljer om filen, inkludert størrelse, filtype og fileier. Vis eller oppdater filtittelen og -beskrivelsen. Vis informasjon om deling og filversjoner.
For å redigere fildetaljer
- Klikk på Rediger detaljer på en fildetaljside
- Redigere tittelen og beskrivelsen
- Klikk på Lagre.
Fileiere, medarbeidere og brukere som har tillatelsen Endre alle data, kan redigere fildetaljer. Administratorer kan tilpasse sideoppsettet for Filer-detaljsiden. Hvis du har et tilpasset oppsett, vises det når du viser eller redigerer fildetaljer fra handlingspilen på Filer-hjemmesiden, eller når du redigerer fildetaljer fra en filforhåndsvisning.
Vise og redigere fildetaljer i Salesforce Classic
- Se om filen er privat (), private delt () eller delt i firmaet ().
- Klikk på Innstillinger for fildeling for å dele en fil med personer, grupper eller via en fillenke, eller for å se filens Innstillinger for deling.
- Klikk på Gjør privat i dialogboksen Innstillinger for deling for å fjerne filen og eventuelt fillenken fra alle steder der den har blitt delt. Eller klikk på Begrens tilgang for å fjerne filen fra alle steder den har blitt delt, unntatt biblioteket (bare for filer som opprinnelig kom fra et Salesforce CRM Content-bibliotek). .
Som standard kan alle som kan se en fil, dele den. Bare eiere og brukere som har tillatelsen Endre alle data, kan gjøre en fil privat () eller begrense tilgangen.
Iverksett handling
- Klikk på Last ned for å åpne eller lagre filen.
- Klikk på Last opp ny versjon for å oppdatere filen med en nyere versjon.
- Klikk på Rediger detaljer for å redigere filens navn eller beskrivelse.
- Klikk på Slett for å slette filen.
- Les filbeskrivelsen. Legg til en beskrivelse ved å klikke på Legg til beskrivelse, eller klikk på redigeringsikonet for å redigere beskrivelsen.
Alle som kan se en fil, kan laste den ned. Bare fileiere, medarbeidere og brukere som har tillatelsen Endre alle data, kan laste opp en ny versjon av en fil eller redigere fildetaljer. Bare fileiere og brukere som har tillatelsen Endre alle data, kan slette filer.
Få mer informasjon
- Se hvem som eier filen og når den sist ble endret.
- Se den gjeldende versjonen av filen, og klikk på Vis alle versjoner for å se filens versjonshistorikk.
- Klikk på Vis filrapport for å se data om filen, som hvor mange ganger filen har blitt lastet ned, delt, likt og kommentert. Vis filrapport er bare synlig for brukere med tillatelsene Kjøre rapporter og Vise rapporter i felles mapper.
- Klikk på Følg for å følge filen, eller klikk på X for å slutte å følge filen.
- Se hvem som følger filen.
- Se hvem filen deles med.
- Klikk på Gå til siden med innholdsdetaljer for å vise innholdsdetaljsiden for denne filen. Noen handlinger som skal utføres på filer som opprinnelig kom fra Salesforce CRM Content, må utføres på filens innholdsdetaljside i stedet for på fildetaljsiden.
- Se andre filer som personer som viste denne filen, også viste.
