Loading
Yhteistyö kaikkien kanssa
Käyttäjien määrittäminen kyselemään Salesforce Files -tiedostoja

Käyttäjien määrittäminen kyselemään Salesforce Files -tiedostoja

Hallitse sisältötiedostojen ja objektien käyttöoikeuksia API-kyselyillä Kysele kaikkia tiedostoja- ja Kysele kaikkia vetoamattomia tiedostoja -käyttöoikeuksilla. Jos haluat myöntää käyttäjille käyttöoikeudet sisältötiedostoihin ja objekteihin, luo käyttöoikeusjoukko, joka sisältää käyttöoikeudet, ja kohdista se käyttäjille.

Vaaditut versiot

Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa
Käytettävissä: Group Edition-, Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition-, Contact Manager Edition- ja Developer Edition -versioissa
Tarvittavat käyttöoikeudet
Käyttöoikeusjoukkojen luominen: Profiilien ja käyttöoikeusjoukkojen hallintaoikeus
Käyttöoikeusjoukkojen kohdistaminen: Käyttöoikeusjoukkojen kohdistusoikeus

Kysele kaikkia tiedostoja -käyttöoikeus vaatii kaikkien tietojen tarkastelu- ja tarkasteluoikeudet. Käyttäjät, joilla on kaikkien tiedostojen kyselyoikeus, voivat kysellä organisaation kaikkia tiedostoja SOQL:n avulla, mukaan lukien muiden kuin jäsenkirjastojen ja luetteloimattomien ryhmien tiedostot. Käyttäjät eivät voi muokata, ladata uusia versioita tai poistaa tiedostoja, joiden käyttöoikeutta heillä ei ole.

Käyttäjät voivat kysellä ContentDocument- ja ContentVersion-rajapintoja ja noutaa organisaation kaikki tiedostot, mukaan lukien muiden kuin jäsenien kirjastojen ja luetteloimattomien ryhmien tiedostot. Käyttäjät voivat kysellä ContentDocumentLink-objektia ilman suodatinta Id-, LinkedEntityId- ja DocumentId-objekteille.

Yksinään kaikkien tietojen tarkasteluoikeus sallii sinun kysellä vain tiedostoja, jotka omistat tai joiden käyttöoikeus sinulla on.

Query Non Vetoed Files -käyttöoikeus sallii käyttäjien kysellä kaikkia julkisia, ei-vetoituja tiedostoja Data Cloud -organisaatiossa SOQL:n avulla. Tämä käyttöoikeus määrittää, mitä tiedostoja voidaan tuoda Data Cloudiin. Kaikkien käytössä olevien tiedostojen ContentDocument-, ContentVersion- ja ContentDocumentLink-rajapintojen asiaan liittyvät tietueet ovat syötettävissä. Kun olet ottanut Query Non Vetoed Files -käyttöoikeuden käyttöön, ota käyttöön Asetus Ota tiedostot käyttöön tuotaviksi Data Cloudiin.

Näiden käyttöoikeuksien kohdistaminen käyttäjille:

  1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Käyttöoikeusjoukot ja valitse Käyttöoikeusjoukot.
  2. Napsauta Sovelluksen käyttöoikeudet | Muokkaa .
  3. Valitse käyttöoikeudet.
  4. Tallenna muutoksesi.
  5. Napsauta Kohdistusten hallinta | Kohdistusten lisääminen .
  6. Valitse käyttäjät ja napsauta Kohdista.
 
Ladataan
Salesforce Help | Article