Tiedostojen hakeminen

Voit hakea tiedostoja Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa yläpalkissa olevasta hakukentästä. Käytä syötehakua löytääksesi tiedostoja, jotka on lähetetty tiettyyn Chatter-syötteeseen, kuten profiiliin, tietueeseen tai ryhmään.

Tiedostot-aloitussivulla on luettelo tiedostoista, jotka omistat ja joiden käyttöoikeudet sinulla on. Luettelo sisältää syötteisiin lähetetyt tiedostot. Napsauta sivupalkissa olevaa suodatinta rajoittaaksesi haun tiettyihin tiedostoihin.

• Viimeisimmät
• Minä omistajana
• Kanssani jaetut
• Seurataan

Salesforce Classicissa voit hakea tiedostoja myös tiedostohaulla:

1. Voit myös napsauttaa Tiedostot-välilehden sivupalkissa olevia suodattimia rajoittaaksesi hakua tiettyihin tiedostoihin.
2. Kirjoita hakusanasi Haku-kenttään. Voit hakea tiedoston nimen, kuvauksen, omistajan, tyypin tai sisällön mukaan.
3. Napsauta Hae nähdäksesi suodatetun luettelon kaikista hakusanoihisi liittyvistä tiedostoista.
4. Napsauta tyhjentääksesi hakutermisi.

Lightning Experiencessa voit käyttää Tiedostot-alasvetovalikkoa nähdäksesi suosikkisi ja viimeaikaiset tiedostot.

Huomautus Syötehaku palauttaa viesteissä (mutta ei kommenteissa) jaettujen tiedostojen tai linkkien nimiä vastaavat tulokset. Tiedostohaku ei sisällä:

• Salesforce Classicin Asiakirjat-välilehdessä olevia asiakirjoja.
• Huomautukset ja liitteet -viiteluettelon liitteitä.
• Liitteet, jotka eivät ole ensimmäinen liite. Esimerkki: jos liität file1.pdfviestin ja file3.pdf viestiin, jossa file1.pdf on ensimmäinen liittämäsi tiedosto, vain file1.pdf se sisällytetään hakutuloksiin.file2.pdf
• Tiedostot .zip-arkistossa. Haku ei voi purkaa zip-arkistoa ja indeksoida sitä.
• Skannatut PDF-tiedostot rekisteröidään kuvina, eikä niitä sisällytetä hakutuloksiin.
• PDF-tiedoston taulukoita ei indeksoida eikä niitä välttämättä näytetä hakutuloksissa.

Haku tukee useita tiedostotyyppejä ja rajoittaa tiedostojen kokoja. Jos tiedosto on suurempi kuin enimmäiskoko, sen sisältöä ei haeta, mutta tiedoston nimi, kuvaus, tyyppi ja omistaja haetaan.