Ricerca di file

In Salesforce Classic e Lightning Experience, è possibile cercare i file dal campo di ricerca dell'intestazione. Utilizzare la ricerca nei feed per trovare i file inviati in uno specifico feed Chatter, ad esempio un profilo, un record o un gruppo.

Nella pagina iniziale File sono elencati i file di cui l'utente è titolare e quelli a cui ha accesso. L'elenco include i file pubblicati sui feed. Fare clic su un filtro nell'intestazione laterale per visualizzare ed eseguire la ricerca nella selezione di file.

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In Salesforce Classic, è anche possibile cercare i file mediante la ricerca di File:

1. Se lo si desidera, nella scheda File fare clic su un filtro nell'intestazione laterale per restringere la ricerca a un insieme specifico di file.
2. Digitare i termini di ricerca nel campo di ricerca. La ricerca può essere eseguita per nome del file, descrizione, titolare, tipo o contenuto.
3. Fare clic su Cerca per visualizzare un elenco filtrato di tutti i file corrispondenti ai termini di ricerca.
4. Per cancellare i termini di ricerca, fare clic su .

In Lightning Experience, è possibile utilizzare l'elenco a discesa File per visualizzare i file preferiti e recenti.

Nota la ricerca nei feed restituisce i risultati relativi ai nomi dei file o dei link condivisi nei post, ma non nei commenti. La ricerca nei file non include:

• Documenti della scheda Documenti in Salesforce Classic.
• Allegati dell'elenco correlato Note e allegati.
• Allegati che non sono il primo allegato. Ad esempio: se si allegano file1.pdf, file2.pdf e file3.pdf a un post, dove file1.pdf è il primo file allegato, solo file1.pdf viene incluso nei risultati della ricerca.
• File di un archivio .zip. La ricerca non può decomprimere e indicizzare un archivio .zip.
• I file PDF digitalizzati vengono registrati come immagini e non sono inclusi nei risultati di ricerca.
• Le tabelle di un file PDF non sono indicizzate e possono non essere visualizzate nei risultati di ricerca.

La ricerca supporta vari tipi di file e ha dei limiti per quanto riguarda le dimensioni dei file. Se il file supera la dimensione massima consentita, la ricerca non viene effettuata all'interno del contenuto del file, ma nel nome, nella descrizione, nel tipo e nel titolare del file.