Поиск файлов

В Salesforce Classic и Lightning Experience файлы можно искать в поле поиска заголовка. Поиск по лентам позволяет находить файлы, опубликованные в определенной ленте Chatter (например, в профиле, записи или группе).

На начальной странице «Файлы» отображаются собственные файлы и файлы, к которым у вас есть доступ. Список содержит файлы, опубликованные в ленты. Чтобы ограничить область поиска определенным набором файлов, выберите нужный фильтр на боковой панели.

• Недавние
• Принадлежит мне
• Общий доступ со мной
• Следование

В Salesforce Classic можно также искать файлы посредством поиска «Файлы»:

1. Чтобы ограничить поиск определенным набором файлов, щелкните фильтр на боковой панели на вкладке «Файлы».
2. Введите термины в поле поиска. Поиск может выполняться по имени, описанию, ответственному и типу файла или содержимому.
3. Чтобы просмотреть отфильтрованный список всех актуальных файлов на основе поисковых запросов, нажмите кнопку «Поиск».
4. Чтобы очистить критерии поиска, щелкните значок .

В Lightning Experience можно использовать раскрывающийся список файлов для просмотра избранных и недавних файлов.

Примечание Поиск по лентам возвращает результаты для имен файлов или ссылок, опубликованных в сообщениях, но не в комментариях. Поиск файлов не содержит:

• Документы со вкладки «Документы» в Salesforce Classic.
• Вложения из связанных списков «Примечания и вложения».
• Вложения, которые не являются первым вложением. Например: при добавлении file1.pdf, file2.pdf и file3.pdf в сообщение, где file1.pdf является первым вложенным файлом, в результаты поиска добавляется только file1.pdf файл.
• Файлы в архиве .zip. Поиск не может разархивировать и индексировать архив .zip.
• Отсканированные PDF-файлы регистрируются как изображения и не добавляются в результаты поиска.
• Таблицы в PDF-файле не индексируются и могут не отображаться в результатах поиска.

Поиск поддерживает несколько типов файлов и имеет ограничения размера файлов. Если размер файла превышает максимально допустимый, то поиск по содержимому файла не выполняется, но поиск выполняется по имени, описанию, типу и ответственному.