Dela filer med bibliotek i Salesforce Classic

Dela filer med bibliotek för att dra nytta av möjligheten att ställa in behörighet för innehållsbibliotek och samtidigt använda funktionerna i Salesforce Files.

Om din administratör har aktiverat fildelning för din organisation kan du dela vilken fil du vill med ett bibliotek. Fliken Bibliotek i Salesforce Classic listar biblioteken i ditt företag tillsammans med behörigheterna de är tilldelade. Med alternativet Dela med bibliotek i Chatter kan du dela Chatter-filer med ett bibliotek och tillämpa behörighetsuppsättningen för biblioteket.

Anteckning Att dela filer med bibliotek kräver att:

• Din användardetaljsida har inställningen Salesforce CRM Content-användare aktiverad. Din administratör kan aktivera denna inställning.
• Din organisation har inställningen Filanvändargränssnitt tillåter delning av filer med bibliotek aktiverad. Din administratör kan aktivera denna inställning på sidan Salesforce CRM Content i Inställningar.

1. På fliken Files, klicka på bredvid den fil du vill dela med ett bibliotek.
2. Välj Dela med bibliotek. Eller, för externa filreferenser (gäller endast för Files Connect-användare), välj Dela en referens, och välj Bibliotek i dialogrutan Inställningar för delning.
3. Gör något av följande beroende på vad som händer sen:
   • Om dialogrutan Publicera innehåll till flera bibliotek visas betyder det att filen redan hanteras av ett annat bibliotek. Välj ett eller flera ytterligare bibliotek och klicka på Publicera.
   • Om bekräftelsemeddelandet Dela filer med ett bibliotek visas betyder det att filen har delats med personer som har behörigheten Medarbetare. Om du fortsätter har Medarbetare bara åtkomsten Visa. (En biblioteksadministratör kan ge dem redigeringsbehörighet senare.) För att fortsätta, klicka på Dela, eller klicka på Avbryt om du har ändrat dig.
   • Om dialogrutan Publicera innehåll visas, ange en titel på filen. Välj det bibliotek du vill dela den med och ange eventuella taggar som metadata. Välj en posttyp, ange valfri information och klicka på Publicera.

     Filen listas nu på fliken Bibliotek och i Filer i mina bibliotek på fliken Filer.