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Partage de fichiers via un lien
La création d'un lien public génère une URL que vous pouvez copier et partager avec n'importe personne interne ou extérieure à votre entreprise. Contrôlez l'accès au fichier avec un mot de passe ou définissez une expiration pour le lien.
| Disponible avec : Salesforce Classic et Lightning Experience |
| Disponible avec : Essentials Edition, Group Edition, Enterprise Edition, Professional Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Contact Manager Edition et Developer Edition |
Lorsque vous créez un lien public vers un fichier, toute personne qui possède le lien peut afficher et télécharger le fichier. Les destinataires du lien du fichier peuvent uniquement l'afficher et le télécharger, ils ne peuvent pas être collaborateurs. Lorsque vous partagez des fichiers uniques, vous pouvez définir un mot de passe et une date d'expiration. Lorsque vous supprimez un lien, l'accès au fichier n'est plus actif. Si vous créez un autre lien, une nouvelle URL est générée.
Créer un lien vers un fichier dans Lightning Experience
Pour partager un lien vers un fichier unique
- Dans l'accueil Fichiers ou dans la liste associée fichiers d'un enregistrement, cliquez avec le bouton droit sur un fichier, puis sélectionnez Lien public.
- Dans Chatter, cliquez avec le bouton droit sur la miniature du fichier dans le fil, puis sélectionnez Lien public.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Partager. Dans la boîte de dialogue Partage, créez un lien dans la section Qui peut accéder sous Partage de lien public.
Utilisez les commutateurs pour définir une expiration ou un mot de passe. Les dates d'expiration sont activées par défaut et définies sur 90 jours. Vous pouvez ajuster la date ou désactiver le commutateur. Activez le commutateur de mot de passe pour générer un mot de passe, qui est affiché sur votre écran.
Cliquez sur Créer un lien, puis copiez le lien.
Créer et partager un lien public vers un dossier dans Lightning Experience
Vous pouvez créer des liens publics pour partager des dossiers afin d'accorder l'accès aux fichiers à des personnes internes ou extérieures à votre entreprise. Le lien public est une URL cryptée. Dans les actions au niveau de la ligne du dossier Bibliothèque, cliquez sur . Pour supprimer le lien, cliquez sur .
Créer et partager un lien vers un fichier dans Salesforce Classic
- Commencez par partager le fichier depuis l'un des emplacements suivants :
- Dans l'accueil Fichiers, cliquez sur Charger des fichiers, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Paramètres de partage et sélectionnez Toute personne qui possède le lien. Copiez le lien fourni et partagez-les avec des personnes dans et hors de votre société.
- Dans la page d'accueil, cliquez sur , sur Choisir un fichier, sélectionnez un fichier, puis sélectionnez Partager via un lien dans le menu déroulant.
- Dans la page de détail d'un fichier, cliquez sur
. - Dans la boîte de dialogue Paramètres de partage, cliquez sur Toute personne qui possède le lien dans la liste Partager avec.
- Cliquez sur
| Partager via un lien en regard du fichier de la page Fichiers, de la liste Fichiers appartenant à ou de la liste Fichiers de groupe. - En regard du fichier dans un fil ou lors d'un survol de fichier, cliquez sur , puis sur Toute personne ayant un lien dans la liste Partager avec.
- Cliquez sur Copier, si la commande est disponible (ou copiez le lien manuellement), puis collez le lien dans un e-mail ou un message instantané. Les destinataires de liens vers un fichier peuvent uniquement afficher et télécharger les fichiers. Ils ne peuvent pas être collaborateurs.
Si le fichier n'est pas déjà partagé avec votre société, il est partagé en privé et l'icône correspondante (
) s'affiche. Le fichier n'est publié nulle part et seules les personnes avec lesquelles vous le partagez peuvent y accéder et l'afficher. S'il est déjà partagé avec votre société, il garde l'icône « votre société » (
) et tous les utilisateurs de votre société peuvent y accéder et l'afficher.
Pour arrêter de partager un fichier par lien, cliquez sur 
en regard du lien dans la boîte de dialogue Paramètres de partage. Aucune personne en possession du lien ne peut accéder au fichier.
- Les documents de l'onglet Documents et les pièces jointes de la liste associée Notes et pièces jointes ne peuvent pas être partagés en tant que Fichiers Salesforce.
- Un fichier peut être partagé au maximum 2000 fois. Cette limite inclut les partages avec des enregistrements, des personnes et des groupes. Si un fichier est proche du nombre maximal de partages, vous pouvez créer un lien public ou rendre le fichier public le publiant dans votre fil.
