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Compartilhar arquivos via link
Criar um link público gera um URL que você pode copiar e compartilhar com qualquer pessoa dentro ou fora da sua empresa. Controle o acesso ao arquivo com uma senha ou defina a expiração do link.
| Disponível em: Salesforce Classic e Lightning Experience |
| Disponível em: Essentials, Group, Enterprise, Professional, Performance, Unlimited, Contact Manager e Developer Editions |
Quando você cria um link público para um arquivo, qualquer pessoa que tenha o link pode visualizar e fazer download do arquivo. Os destinatários do link do arquivo podem somente visualizar e fazer o download dos arquivos. Eles não podem ser colaboradores. Ao compartilhar arquivos únicos, você tem a opção de definir uma senha e uma data de expiração. Depois de excluir um link, ele não fornecerá mais acesso ao arquivo. Se você criar outro link, ele criará um novo URL.
Crie um link do arquivo no Lightning Experience
Para compartilhar um link para um único arquivo
- No início de Arquivos ou em uma lista relacionada de arquivos em um registro, clique com o botão direito em um arquivo e escolha Link público.
- No Chatter, clique com o botão direito na miniatura no feed e escolha Link público.
- No arquivo, clique com o botão direito do mouse e depois clique em Compartilhar. Na caixa de diálogo Compartilhamento, crie um link na seção Quem pode acessar em Compartilhamento de link público.
Use os botões de alternância para definir uma data de expiração ou senha. As datas de expiração são ativadas por padrão e definidas para expirar em 90 dias. Você pode ajustar a data ou desabilitar o botão de alternância. Ative o botão de alternância de senha para gerar uma senha, que é exibida na sua tela.
Clique em Criar link e copie o link.
Criar e compartilhar um link público para uma pasta no Lightning Experience
Você pode criar links públicos para compartilhar pastas e dar acesso a um conjunto de arquivos a pessoas de dentro ou de fora da empresa. O link público é um URL criptografado. Nas ações no nível da linha da pasta da Biblioteca, clique em . Para excluir o link, clique em .
Criar e compartilhar um link de arquivo no Salesforce Classic
- Inicie compartilhando o arquivo de uma dessas localizações:
- No início de Arquivos, clique em Carregar arquivos, selecione um arquivo, clique em Configurações de compartilhamento e selecione Qualquer pessoa com link. Copie o link e compartilhe-o com pessoas dentro ou fora da sua empresa.
- Na página inicial, clique em , clique em Escolher arquivo, selecione um arquivo e, em seguida, selecione Compartilhar via link no menu suspenso.
- Na página de detalhes do arquivo, clique em
. - Na caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, clique Qualquer pessoa com link na lista Compartilhar com.
- Ao lado do arquivo na página Arquivos, na lista Arquivos de propriedade de ou na lista Arquivos do grupo, clique em
| Compartilhar via link. - Ao lado do arquivo em um feed ou em uma navegação de arquivo, clique em e, em seguida, clique em Qualquer pessoa com link na lista Compartilhar com.
- Clique em Copiar, se disponível, (ou copiar o link manualmente) e colar o link em um email ou IM. Os destinatários de link de arquivo podem somente exibir e efetuar download de arquivos. Eles não podem ser colaboradores.
A menos que o arquivo já tenha sido compartilhado com sua empresa, ele é privadamente compartilhado e exibe o ícone de privadamente compartilhado (
). Ele não é publicado em nenhum outro local e somente as pessoas com quem você o compartilha especificamente podem localizá-lo e exibi-lo. Se o arquivo já tiver sido compartilhado com sua empresa, ele manterá o ícone de "sua empresa" (
) e qualquer pessoa na sua empresa poderá localizá-lo e exibi-lo.
Para deixar de compartilhar um arquivo por link, na caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, clique em 
ao lado do link. Qualquer pessoa com o link não poderá mais acessar o arquivo.
- Os documentos da guia Documentos e os anexos da lista relacionada Notas e anexos não podem ser compartilhados como Salesforce Files.
- Um arquivo pode ser compartilhado no máximo 2000 vezes. Essa contagem inclui compartilhamentos com registros, pessoas e grupos. Se um arquivo estiver se aproximando do número máximo de compartilhamentos, considere a possibilidade de criar um link público ou tornar o arquivo público publicando-o em seu feed.
