Privacy van bestanden en bestanden delen

Houd uw bestanden privé of kies uit een reeks van opties voor delen.

• Wie kan mijn bestand zien?
  Uw bestanden in Salesforce kunnen privé voor u of privé gedeeld zijn of zichtbaar zijn voor iedereen in uw hele bedrijf. Lees hier alles over de instellingen voor het delen van een bestand en hoe u die kunt wijzigen.
• Toegang tot bestanden wijzigen in Salesforce Classic
  Eigenaars van en bijdragers aan bestanden kunnen bestandsmachtigingen voor mensen en groepen wijzigen.
• Toegang tot bestanden wijzigen in Lightning Experience
  Bepaal wie de bestanden waarvan u eigenaar bent, kan weergeven en wijzigen.
• Een bestand privé maken
  U kunt de toegang beperken tot gedeelde bestanden waarvan u de eigenaar bent door ze privé te maken.
• Een bestand privé maken in een record
  Gebruik de instelling Bestandsprivacy voor records om te bepalen wie een bestand kan zien wanneer het bij een record is bijgevoegd. De instelling is beschikbaar wanneer u details van een bestand bewerkt.
• Bestanden delen met groepen
  Deel bestanden in Chatter met openbare en privégroepen, zodat leden van de groepen de bestanden kunnen weergeven en vanaf hun feed kunnen downloaden.
• Bestanden delen met mensen in Salesforce Classic
  Deel bestanden privé met mensen en stel de toegang Kijker of Bijdrager in voor iedereen met wie u het bestand deelt.
• Bestanden delen met bibliotheken in Salesforce Classic
  Deel bestanden met bibliotheken om de mogelijkheden van machtigingen instellen van inhoudsbibliotheken te benutten en toch de voorzieningen van Salesforce Files te gebruiken .
• Bestanden bijvoegen bij records
  Het bijvoegen van bestanden bij records is een krachtige manier om samen te werken en goed georganiseerd te blijven in Salesforce. U kunt zo gegevens van een opportunity, account of case bewaren op de plek waar ze nodig zijn. Deel relevante documenten met iedereen met toegang tot de record.
• Voorkomen dat anderen een bestand delen of het delen ervan opheffen
  U kunt voorkomen dat anderen een bestand waarvan u de eigenaar bent, delen of het delen ervan opheffen. Als u dit doet, heeft dit geen gevolgen voor bestaande shares.
• Bestanden delen met mensen in Lightning Experience
  Deel bestanden privé met mensen en stel de toegang Kijker of Bijdrager in voor iedereen met wie u het bestand deelt.
• Bestanden delen via koppeling
  Het maken van een openbare koppeling genereert een URL die u kunt kopiëren en delen met iedereen binnen of buiten uw bedrijf. U kunt de toegang tot het bestand met een wachtwoord bepalen of de koppeling laten verlopen.