Chatter-ryhmien luominen
Luo julkisia, yksityisiä ja luetteloimattomia Chatter-ryhmiä tehdäksesi yhteistyötä tiimiesi kanssa projektien parissa.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Group-, Essentials-, Professional-, Enterprise-, Performance-, Unlimited-, Developer- ja Contact Manager -versioissa |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Ryhmien luominen | Uusien Chatter-ryhmien luonti- ja omistusoikeus |
Jos käyttäjä oli jo ryhmien omistaja, omistajuutta ei kumota.
-
Napsauta Ryhmät-välilehteä.
Jos et näe Ryhmät-välilehteä, avaa sovelluskäynnistin, hae ryhmät ja napsauta tulostasi.
-
Napsauta Ryhmät-luettelosivulta Uusi ryhmä ja kirjoita ryhmän nimi ja kuvaus.
Huomautus Kaikkien julkisten ja yksityisten ryhmien nimien tulee olla yksilöllisiä. Luetteloimattomien ryhmien nimien ei tarvitse olla yksilöllisiä.
Experience Cloud -sivustoilla sekä julkisten että yksityisten ryhmien nimien täytyy olla yksilöllisiä sivustolla.
-
Valitse ryhmällesi käyttöoikeustaso.
- Julkinen — Kuka tahansa voi tarkastella ja lisätä viestejä, kommentteja ja tiedostoja. Kuka tahansa voi liittyä.
- Yksityinen — Vain ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja lisätä viestejä, kommentteja ja tiedostoja. Ihmisten täytyy pyytää lupaa liittyä ja ryhmän omistajan tai päälliköiden täytyy lisätä heidät. Käyttäjät, joilla on kaikkien tietojen muokkaus- ja tarkasteluoikeudet, voivat tarkastella ryhmän viestejä, päivityksiä ja tiedostoja kaikkialla organisaatiossa. Käyttäjät, joilla on kaikkien tietojen hallintaoikeudet, voivat myös liittyä yksityisiin ryhmiin suoraan ja muuttaa ryhmien asetuksia.
- Luetteloimaton — Vain ryhmän jäsenet ja käyttäjät, joilla on luetteloimattomien ryhmien hallintaoikeus, voivat tarkastella ja lisätä viestejä, kommentteja ja tiedostoja. Ihmiset eivät voi pyytää lupaa liittyä. Ryhmän omistajan tai päälliköiden täytyy kutsua heidät. Luetteloimattomat ryhmät tarjoavat enemmän yksityisyyttä. Ulkopuoliset käyttäjät eivät voi nähdä tai käyttää luetteloimattomia ryhmiä luettelonäkymissä, syötteissä tai hakutuloksissa. Luetteloimattomat ryhmät eivät ole oletusarvoisesti käytössä, joten pääkäyttäjäsi täytyy ottaa ne käyttöön organisaatiollesi.
Jos haluat sallia asiakkaiden liittyä yksityiseen tai luetteloimattomaan ryhmään, valitse Salli asiakkaat. Jos käytät Salesforce Classicia, voit tunnistaa asiakkaita sisältävät ryhmät niiden valokuvan oranssista vasemmasta yläkulmasta. Jos käytät Lightning Experiencea, voit tunnistaa asiakkaat sallivat ryhmät niiden sivun bannerissa olevasta tekstistä. Jos sallit asiakkaat ryhmässä, et voi muuttaa ryhmän käyttöoikeustasoa myöhemmin.
Jos Salesforce-pääkäyttäjäsi on ottanut ryhmien arkistoinnin käyttöön, voit muuttaa ryhmän automaattisen arkistoinnin asetuksia. Poista automaattinen arkistointi käytöstä vain, jos ryhmän täytyy olla aina aktiivinen, vaikka siinä ei tehtäisikään toimintoja pitkään aikaan.
- Tallenna muutoksesi.
