Begränsningar för olistade grupper

För administratörer

• Utan medlemskap i en olistad grupp kan endast användare med behörigheten Hantera olistade grupper komma åt eller ändra en olistad grupp och dess filer och kanalinnehåll.
• Användare med behörigheten Ändra alla data kan inte ta bort kanalinnehåll från olistade grupper om de inte också är gruppmedlemmar.
• Användare med behörigheten Dataexport kan exportera alla Chatter och se exporterade inlägg och kommentarer från vilken grupp som helst. De kan utföra dessa åtgärder oavsett om de har behörigheten Hantera olistade grupper eller inte.
• Du kan inte bevilja behörigheten Hantera olistade grupper till användare med dessa profiler: Chatter External, High Volume Portal eller High Volume Customer Portal.
• Olistade grupper räknas mot en användares gruppgräns. Trots detta visas inte olistade grupper i listan Grupper på en användares profil om inte personen som visar listan är medlem eller har behörighet att hantera olistade grupper. Om olistade grupper döljs kan antalet som visas bredvid listan Grupper vara felaktigt, beroende på behörigheterna för personen som visar listan.

För utvecklare

Apex körs i systemläge, vilket innebär att behörigheterna för den aktuella användaren inte övervägs. Denna begränsning påverkar sidor som är skrivna i Apex.

• Visualforce som visar grupper kan visa olistade grupper för användare som inte är medlemmar.
• Eftersom systemläget ignorerar användarens behörigheter kan alla användare som öppnar en Visualforce som visar en olistad grupp agera som ägare av den gruppen.
• AppExchange appar som är skrivna i Apex och som öppnar alla grupper exponerar olistade grupper för användare som inte är medlemmar.

Begränsa och hantera åtkomst till olistade grupper i din organisation:

• I all Apex kod, filtrera uttryckligen bort olistade grupper från SOQL-frågor.
• Använd behörighetsuppsättningar, profilnivåns behörigheter och dela kontroller i din kod för att ytterligare begränsa olistad gruppåtkomst.
• För att bevaka och hantera skapandet av olistade grupper, använd Apex utlösare för objektet CollaborationGroup. I Inställningar, skriv Grupputlösare i rutan Snabbsökning och välj sedan Grupputlösare för att lägga till utlösare.