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Grupos de Chatter sin registrar
Los grupos Chatter sin registrar ofrecen más privacidad en comparación con los grupos Chatter privados. Solo los miembros y usuarios de grupos con el permiso Gestionar grupos sin registrar pueden acceder a grupos sin registrar en vistas de lista, noticias en tiempo real y resultados de búsqueda.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience |
| Disponible en: Essentials Edition, Contact Manager Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition |
Los grupos Chatter sin registrar son similares a los grupos Chatter privados, ya que solo los miembros pueden ver la página de detalles, las noticias en tiempo real o los archivos de un grupo sin registrar. Pero los grupos sin registrar ofrecen más privacidad que los grupos privados.
- Para los no miembros, los grupos sin registrar no se muestran en vistas de lista, noticias en tiempo real y resultados de búsqueda. Solo los miembros y usuarios con el permiso Gestionar grupos sin registrar pueden buscar y acceder a grupos sin registrar.
- Los no miembros no pueden visitar la página de detalles del grupo.
(Con grupos privados, los no miembros pueden ver una versión parcial de la página de detalles. La versión parcial muestra el nombre, la descripción y la lista de miembros, pero no las noticias en tiempo real o los archivos.)
- Puede convertir grupos sin registrar a grupos públicos y privados, pero no al revés.
- Solo los propietarios de grupos, los gestores de grupos y los usuarios con el permiso Gestionar grupos sin registrar pueden agregar miembros al grupo. Los usuarios no pueden solicitar unirse a un grupo sin registrar.
- Los usuarios no pueden ver los grupos sin registrar en otros perfiles de usuarios a no ser que tengan acceso al grupo.
- Los archivos compartidos en grupos sin registrar son visibles únicamente para los miembros del grupo sin registrar. Si el archivo se comparte fuera del grupo sin registrar, los otros usuarios con permisos pueden actualizar el archivo.
- Los usuarios con los permisos Modificar todos los datos o Ver todos los datos tampoco pueden acceder a un grupo sin registrar o a sus archivos a no ser que sean miembros del grupo. Tampoco pueden cambiar la configuración del grupo a no ser que posean o gestionen el grupo.
- Solo los usuarios con el permiso Gestionar grupos sin registrar pueden can acceder o modificar un grupo sin registrar y sus archivos junto con el contenido de las noticias en tiempo real sin pertenecer a ellos.
Limitaciones
Si decide crear un grupo de Chatter sin registrar, considere estas limitaciones.
- Las páginas personalizadas o las aplicaciones externas que se integran con Salesforce podrían exponer información de grupos sin registrar a usuarios que no tienen acceso a través de la interfaz de usuarios de Salesforce. Compruebe con su administrador quién puede acceder a la información en grupos sin registrar en su organización.
- No puede utilizar temas en grupos sin registrar. Puede agregar un tema de almohadilla cuando escriba una publicación o un comentario en un grupo sin registrar. El tema adopta el formato de vínculo tras realizar la publicación. Sin embargo, no se creará la página de detalles del tema y el vínculo no funcionará.
- No puede mencionar grupos sin registrar en publicaciones o comentarios.

