Ikke-oppførte grupper
Ikke-oppførte grupper gir bedre personvern sammenliknet med private grupper. Det er bare gruppemedlemmer og brukere som har tillatelsen Behandle ikke-oppførte grupper, som får tilgang til ikke-oppførte grupper i listevisninger, feeder og søkeresultater.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i både Salesforce Classic og Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Essentials, Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition |
Ikke-oppførte grupper ligner på private grupper fordi bare medlemmer kan vise detaljsiden, feeden eller filer for en ikke-oppført gruppe. Men ikke-oppførte grupper gir bedre personvern enn private grupper.
- For ikke-medlemmer vises ikke ikke-oppførte grupper i listevisninger, feeder og søkeresultater. Det er bare medlemmer og brukere som har tillatelsen Behandle ikke-oppførte grupper, som har tilgang til og kan finne ikke-oppført grupper.
- Ikke-medlemmer kan ikke besøke gruppens detaljside.
(Når det gjelder private grupper, kan ikke-medlemmer se en avkuttet versjon av detaljsiden. Den avkuttede versjonen viser navn, beskrivelse og medlemsliste, men ikke feeden eller filer.)
- Du kan konvertere ikke-oppførte lister til felles eller private grupper, men ikke omvendt.
- Bare gruppeeiere, gruppeledere og brukere som har tillatelsen Behandle ikke-oppførte grupper, kan legge til gruppemedlemmer. Brukere kan ikke be om å bli med i en ikke-oppført gruppe.
- Brukere kan ikke se ikke-oppførte grupper andre brukerprofiler hvis de ikke har tilgang til gruppen.
- Filer som deles i ikke-oppførte grupper, er synlige bare for medlemmer i den ikke-oppførte gruppen. Hvis filen deles utenfor den ikke-oppførte gruppen, kan andre brukere som har de riktige tillatelsene, oppdatere filen.
- Brukere med tillatelsen Endre alle data eller Vise alle data har ikke tilgang til en ikke-oppført gruppe hvis de ikke er medlem av gruppen. De kan heller ikke endre gruppeinnstillingene hvis de ikke eier eller behandler gruppen.
- Det er bare brukere som har tillatelsen Behandle ikke-oppførte grupper, som får tilgang til eller kan endre ikke-oppførte grupper og deres filer og filinnhold, uten medlemskap.
Begrensninger
Hvis du bestemmer deg for å opprette en ikke-oppført gruppe, må du ta hensyn til disse begrensningene.
- Tilpassede sider eller tredjeparts programmer som er integrert med Salesforce, kan vise informasjon om ikke-oppførte grupper til brukere som ikke har tilgang via Salesforce-grensesnittet. Spør administratoren om hvem som har tilgang til informasjon i ikke-oppførte grupper i din organisasjon.
- Du kan ikke bruke emner i ikke-oppførte grupper. Du kan legge til et hash-kodeemne når du skriver et innlegg eller en kommentar i en ikke-oppført gruppe. Emnet blir formatert som en lenke når innlegget er lagt inn. Men det opprettes ikke noen emnedetaljside, og lenken vil ikke fungere.
- Du kan ikke omtale ikke-oppførte grupper i innlegg eller kommentarer.

