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Pubblicazione di file nelle librerie
Pubblicare i file nelle librerie caricandoli dal computer, condividendoli dalla libreria privata in una libreria condivisa o condividendoli da Chatter.
Versioni (Edition) richieste
| Disponibile in: Salesforce Classic |
| Disponibile in: Contact Manager Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition |
| Autorizzazioni utente richieste | |
|---|---|
| Per caricare e pubblicare i file in una libreria pubblica: | Gestisci librerie selezionata nella definizione delle autorizzazioni per la propria libreria OPPURE Aggiungi contenuto selezionata nella definizione delle autorizzazioni per la propria libreria |
| Per caricare e salvare i file in una libreria privata: | Nessuno |
-
Nella scheda Librerie, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Per caricare un file, fare clic su Contribuisci e scegliere un file dall'unità locale.
- Per pubblicare file dalla propria libreria privata, fare clic sulla scheda File personali privati, selezionare uno o più file e fare clic su Pubblica selezionati.
-
Immettere un titolo per ogni file. Se si desidera, immettere le descrizioni.
Nota se si scaricano più file di contenuto, i nomi file che includono caratteri speciali vengono sostituiti dall'ID versione del file presente nello .zip. - Se si aggiunge un file caricato, scegliere Salva nella libreria privata o Pubblica in una libreria condivisa. Se si sceglie la seconda opzione, selezionare una libreria. La libreria selezionata diventerà la libreria di gestione. Il suo contenuto può essere condiviso con un'altra libreria ma solo se rivisto da un utente con autorizzazioni di autore nella libreria di gestione.
- Se lo si desidera, scegliere una lingua. Se è abilitato il supporto multilingue, viene visualizzato l'elenco a discesa Lingua. Se non si sceglie una lingua, Salesforce associa il contenuto alle impostazioni di lingua personali dell'utente. Se gli utenti limitano le ricerche del contenuto a una lingua in particolare, l'insieme dei risultati di ricerca visualizzerà solo il contenuto associato a quella lingua.
- Per pubblicare il contenuto per conto di un altro autore, scegliere l'autore dall'elenco a discesa.
-
Assegnare dei tag al proprio contenuto. L'autorizzazione di creazione dei tag dipende dalla regola di creazione tag assegnata alla libreria:
- Se per la libreria non esiste una regola di creazione tag o se il proprio amministratore ha assegnato la regola di creazione dei tag aperta, è possibile specificare dei tag nel campo Tag. Mentre si digita il tag, Salesforce CRM Content suggerisce automaticamente i tag basandosi sull'elenco Tag personali recenti e sulla sezione Tag più comuni della scheda Librerie. L'elenco Tag personali recenti della finestra Contribuisci mostra i 20 tag utilizzati più di recente. Fare clic su un tag per aggiungerlo automaticamente al campo Tag.
- Se il proprio amministratore ha assegnato la regola di creazione tag guidata, è possibile scegliere un tag dall'elenco dei tag suggeriti oppure inserirne uno nuovo. Fare clic su un tag suggerito per aggiungerlo automaticamente al campo Tag.
- Se il proprio amministratore ha assegnato la regola di creazione tag limitata, è necessario scegliere un tag dall'elenco dei tag suggeriti. Quando si seleziona un tag, questo diventa di colore verde.
- I nomi di tag non si possono modificare né eliminare. È possibile rimuovere i tag da un documento, ma questo non elimina il tag.
- I tag non fanno distinzione fra maiuscole e minuscole. Due tag non possono avere lo stesso nome anche se utilizzano lettere maiuscole e minuscole diverse. Viene sempre utilizzata la maiuscola o la minuscola del tag originale.
- Se sono disponibili più tipi di record, sceglierne uno dall'elenco a discesa. Il tipo di record determina quali campi personalizzati vengono visualizzati ai fini della suddivisione in categorie e della definizione del contenuto.
- Dopo aver compilato i campi personalizzati, fare clic su Pubblica o su Salva.
Nota
- I valori univoci nei campi personalizzati che sono impostati per la prima versione di un file non vengono inclusi se si carica una nuova versione. È possibile impostare i valori univoci nella nuova versione a condizione che non siano gli stessi di una versione precedente.
- I file pubblicati in una libreria condivisa vengono aggiunti alla scheda File e sono accessibili agli altri utenti Chatter dell'organizzazione. I file pubblicati nella libreria privata vengono aggiunti alla scheda File ma sono privati e non condivisi.
- I clienti delle versioni Contact Manager Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition e Performance Edition possono pubblicare un massimo di 200.000 nuove versioni in un periodo di 24 ore. I clienti della versione Developer Edition possono pubblicare un massimo di 2.500 nuove versioni in un periodo di 24 ore.
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