将文件发布到库
通过从计算机上载，并从专用库将其投稿到共享库或从 Chatter 中进行共享的方式，将文件发布到库。
所需的 Edition
| 适用于：Salesforce Classic |
| 适用于：Contact Manager、Group、Professional、Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 要上载和发布文件到公用库： | 在您的库权限定义中选中管理库 或 在您的库权限定义中选中添加内容 |
| 要上载和保存文件到专用库： | 无 |
-
在库选项卡上，执行以下一种操作：
- 要上载文件，单击投稿并从本地磁盘中选择文件。
- 要从专用库发布文件，单击我的专用文件选项卡，选择一个或多个文件并单击发布所选。
-
输入每个文件的标题。也可选择性地输入描述。
备注 如果下载多个内容文件，包含特殊字符的文件名将更改为 .zip 文件中该文件的版本 ID。 - 如果您添加已上载的新文件，选择保存在我的专用库或发布到共享库。如果您选择第二个选项，则选择库。选定的库成为管理（主）库。您可以与另一个库共享管理库中的内容，但前提是管理库中具有作者权限的用户对其进行了修改。
- 也可以选择语言。如果启用多语言支持，将显示语言下拉列表。如果您不选择语言，Salesforce 会将内容与您的个人语言设置相关联。如果用户将其内容搜索限制为某一种语言，则在搜索结果集中只显示与该语言相关联的内容。
- 要代表另一个作者发布内容，请从下拉列表中选择该作者。
-
标记内容。标记权限取决于分配给库的标记规则：
- 如果库没有标记规则或如果管理员分配了敞开式标记规则，则您可以在标记字段中输入标记。您键入标记的过程中，Salesforce CRM Content 根据“我的最近标记”列表中和“库”选项卡上“热门标记”部分中的标记自动提出标记建议。“贡献”窗口中的“我的最近标记”列表显示您最常使用的 20 个标记。要添加标记，请单击它以将其自动添加到标记字段
- 如果管理员分配了引导性标记规则，您可以从建议标记中进行选择或输入新标记。要添加建议的标记，请单击它以将其自动添加到标记字段。
- 如果管理员分配了限制标记规则，您必须从建议标记列表中进行选择。当您选择一个标记时，其将会变成绿色。
- 您无法更改或删除标记名称。您可以将文档的标记移除，但这样做不会删除该标记。
- 标记不区分大小写。您无法拥有名称相同的两个标记，即使它们使用不同的大小写字母。通常使用原始标记的大小写格式。
- 如果有多种记录类型，请从下拉列表中选择一种。记录类型决定会为您显示用于分类和定义您的内容的自定义字段。
- 完成自定义字段之后，单击发布或保存。
备注
- 如果您上载文件的新版本，将不会包含为首版文件设置的自定义字段的唯一值。您可以在新版本中设置唯一值，只要与之前版本的不同即可。
- 发布到共享库的文件会添加到您的“文件”选项卡中，并可对贵组织的其他 Chatter 用户可用。发布到您的专用库的文件会添加到您的“文件”选项卡中，但这些文件是专用的，不与任何人共享。
- Contact Manager、Group、Professional、Enterprise、Unlimited 和 Performance Edition 客户每 24 小时最多可发布 200,000 个新版本。Developer Edition 和试用版用户每 24 小时可以发布最多 2,500 个新版本。
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