Bidra med webblänkar till Salesforce CRM Content
Klassificera och publicera en webblänk i Salesforce CRM Content.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Salesforce Classic |
| Tillgängliga i: Utgåvorna Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited och Developer |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Publicera en webblänk i Salesforce CRM Content: | Hantera bibliotek ska vara markerat i din behörighet för bibliotek ELLER Lägg till innehåll ska vara markerat i din behörighet för bibliotek |
- Klicka på Bibliotek-fliken.
- För att lägga till en länk, klicka på Bidra | Vill du länka till en webbplats istället? , ange URL:en och klicka på Bidra. För att publicera en länk som redan är i ditt privata bibliotek, klicka på fliken Mina privata filer, hitta länken och klicka på Publicera.
- Ange en titel och en beskrivning av webblänken.
- Välj ett bibliotek. Detta bibliotek blir det hanterande (huvud-) biblioteket, vilket innebär att webblänken kan delas med andra bibliotek, men dess innehållsdetaljsida kan bara redigeras av en användare med relevant behörighet för det hanterande biblioteket. Om du inte vill att länken ska vara synlig för andra användare i din organisation, välj Spara i mitt private bibliotek.
- Välj eventuellt språk. Om stöd för flera språk har aktiverats visas rullmenyn Språk. Om du inte väljer ett språk associerar Salesforce ditt innehåll med din personliga språkinställning. Om användarna begränsar sina innehållssökningar till ett särskilt språk visas endast innehåll som associerats med det språket i sökresultatet.
- Om du vill publicera innehåll för någon annans räkning väljer du den personen i rullmenyn.
-
Tagga ditt innehåll. Dina taggningsbehörigheter beror på vilka taggningsregler som angetts för biblioteket:
- Om biblioteket inte har några taggningsregler eller om din administratör har angett en öppen taggningsregel kan du ange taggar i fältet Taggar. När du anger en tagg ger Salesforce CRM Content automatiskt förslag på taggar baserat på listan Mina senaste taggar och avsnittet Populära taggar på fliken Bibliotek. Listan Mina senaste taggar i fönstret Bidra visar de 20 senast använda taggarna. Klicka på en tagg om du vill lägga till den i fältet Taggar automatiskt.
- Om din administratör har angett taggningsregeln guidad kan du välja i listan över föreslagna taggar eller ange en ny tagg. Klicka på en föreslagen tagg om du vill lägga till den i fältet Taggar automatiskt.
- Om din administratör har angett taggningsregeln begränsad måste du välja från listan av föreslagna taggar. När du markerar en tagg färgas den grön.
- Du kan inte ändra eller ta bort taggnamn. Du kan ta bort taggar från ett dokument men det tar inte bort taggen.
- Taggar är skiftlägeskänsliga. Du kan inte ha två taggar med samma namn även om de använder olika gemener och versaler. Kundcaset för den ursprungliga taggen används alltid.
- Om det finns flera posttyper, välj en i rullmenyn. Posttypen avgör vilka egna fält som visas så att du kan kategorisera och definiera innehållet.
- När du är klar med innehållsfälten klickar du på Publicera eller Spara.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
