Inhoudsversies bijwerken

Een nieuwe versie van het bestand publiceren en en de eigenschappen ervan bijwerken:

1. Klik op EditUpload | Nieuwe versie. Deze optie wordt niet weergegeven voor webkoppelingen of Google-documenten.
2. Klik op Bladeren om het bijgewerkte bestand te zoeken en te selecteren.
3. Werk naar behoeven de velden Titel en Omschrijving bij.
4. Vul het veld Reden voor wijziging in. Deze tekst wordt opgenomen in de kennisgeving per e-mail die wordt verzonden naar abonnees, en in de versielijst op de pagina met inhoudsdetails.
5. Als u de inhoud namens een andere auteur wilt publiceren, kiest u die auteur in de vervolgkeuzelijst.
6. Voorzie uw inhoud van tags. Uw machtiging voor het gebruik van tags is afhankelijk van de aan de bibliotheek toegewezen regel voor het gebruik van tags:
   • Als de bibliotheek geen regel voor het gebruik van tags heeft of als de beheerder de open regel voor het gebruik van tags heeft toegewezen, kunt u in het veld Tags tags invoeren. Terwijl u een tag typt, komt Salesforce CRM Content automatisch met een suggestie op basis van de tags in uw lijst Mijn recente tags en de sectie Populaire tags op het tabblad Bibliotheken. De lijst Mijn recente tags in het venster Bijdragen toont de twintig tags die u het laatst hebt gebruikt. Als u een tag wilt toevoegen, klikt u erop om deze automatisch toe te voegen aan het veld Tags.
   • Als uw beheerder de regel voor het geleid gebruik van tags heeft toegewezen, kunt u kiezen in de lijst van voorstellen voor tags of een nieuwe tag invoeren. Als u een voorgestelde tag wilt toevoegen, klikt u erop om deze automatisch toe te voegen aan het veld Tags.
   • Als uw beheerder de regel voor het beperkt gebruik van tags heeft toegewezen, moet u kiezen in de lijst van voorstellen voor tags. Als u een tag selecteert, wordt deze groen.
   • U kunt tagnamen niet wijzigen of verwijderen. U kunt tags wel verwijderen uit een document, maar daarmee wordt de tag zelf nog niet verwijderd.
   • Tags zijn hoofdletterongevoelig. U kunt geen twee tags met dezelfde naam hebben, zelfs als deze verschillende hoofd- en kleine letters hebben. Het hoofdlettergebruik van de oorspronkelijke tag wordt altijd gebruikt.
7. Werk naar behoeven alle aangepaste velden bij.
8. Klik op Publiceren.

Denk aan de volgende informatie bij het maken of wijzigen van een nieuwe versie.

• U kunt een bestand niet bewerken binnen Salesforce CRM Content. Als u een bestand wilt bewerken, downloadt u dit vanuit Salesforce CRM Content naar uw computer, brengt u de gewenste wijzigingen aan en uploadt u de bijgewerkte versie vervolgens met de knop Nieuwe versie uploaden.
• Het subtabblad Versies op de pagina met inhoudsdetails vermeldt alle inhoudsversies. De lijst Recente activiteit op het tabblad Bibliotheken stelt gebruikers ook op de hoogte van nieuwe inhoudsversies.
• Klanten van Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Unlimited en Performance Edition kunnen maximaal 200.000 nieuwe versies per periode van 24 uur publiceren. Developer Edition- en proefgebruikers kunnen maximaal 2500 nieuwe versies per periode van 24 uur (etmaal) publiceren.