更新內容版本

發佈檔案的新版本和更新其內容：

1. 按一下 編輯 | 上載新版本。網路連結或 Google 文件沒有此選項可供使用。
2. 按一下「瀏覽」以尋找及選取更新的檔案。
3. 必要時更新「標題」和「描述」欄位。
4. 填寫「改版原因」欄位。傳給訂閱者的電子郵件通知，及內容詳細資料頁面的版本清單，都會包括這段文字。
5. 若要代表其他作者發佈內容，請從下拉式清單中選擇該作者。
6. 標記您的內容。您的標記權限取決於指定給文件庫的標記規則：
   • 如果文件庫沒有標記規則，或您的管理員已被指派開啟標記規則，您可以在「標記」欄位中輸入標記。輸入標記時，Salesforce CRM Content 會依據「文件庫」索引標籤的「我的最近標記」清單和「受歡迎的標記」區段來自動建議標記。「投稿」視窗上的「我的最近標記」清單將顯示您最近使用的 20 個標記。若要新增標記，請按一下該標記，將其自動新增到「標記」欄位。
   • 如果您的管理員被指派導引標記規則，您就可以從建議的標記清單中選擇標記，或輸入新標記。若要新增建議的標記，請按一下該標記，將其自動新增到「標記」欄位。
   • 如果您的管理員被指派限制標記規則，則您必須從建議的標記清單中選擇標記。當您選取標記時，標記將轉變成綠色。
   • 您無法變更或刪除標記名稱。您可以從文件中移除標記，但那樣不會刪除標記。
   • 標記不區分大小寫。您不能有兩個相同名稱的標記，即使它們使用不同的大寫和小寫字母。務必使用原始標記的大小寫。
7. 視需要更新任何自訂欄位。
8. 按一下「發佈」。

建立或修改新版本時，請考量此資訊。

• 您無法在 Salesforce CRM Content 中編輯檔案。若要編輯檔案，請將檔案從 Salesforce CRM Content 下載到您的電腦，進行變更，然後使用「上載新版本」按鈕以上載更新的版本。
• 內容詳細資料頁面上的「版本」子索引標籤會列出所有內容版本。「文件庫」索引標籤上的「最近活動」清單也會將新內容版本通知使用者。
• Contact Manager、Group、Professional、Enterprise、Unlimited 及 Performance Edition 客戶能每隔 24 小時發佈最多 200,000 個新版本。Developer Edition 和試用使用者則能每隔 24 小時發佈最多 2,500 個新版本。