Поиск содержимого

Если Chatter включен, а администратор включил параметр отображения Salesforce Files в Salesforce CRM Content, файлы, опубликованные в группы Chatter, и другие файлы, которые не являются личными или общедоступными в частном порядке, также отображаются на вкладке «Содержимое». По умолчанию отображается 20 последних измененных элементов. Список можно отфильтровать посредством боковой панели «Фильтрация результатов».

Для поиска определенного содержимого:

Вкладка «Содержимое» предоставляет несколько вариантов.

• Чтобы настроить представление посредством добавления сортируемых столбцов для разных критериев содержимого (например, размер и дата публикации), нажмите «Параметры отображения». Параметры отображения также позволяют выбирать описания отображения, теги и расположения.
• Расположения отображения отображают библиотеки и группы Chatter, где отображается содержимое. Мои библиотеки: no или «Мо и группы Chatter»: no означает, что файл является файлом Salesforce и не является частью библиотек или групп Chatter. Интеллектуальная диаграмма для загрузок, комментариев, рейтингов и подписчиков позволяет сравнивать файлы, пакеты содержимого, документы Google и ссылки в наборе результатов поиска.
  

  Примечание Группы Chatter добавляются в локации отображения только при включенном Chatter и включенном администратором параметре отображения файлов в Salesforce CRM Content.
• Чтобы создать архивный файл с выбранным содержимым, выберите как минимум один файл и нажмите «Загрузить». Веб-ссылки и документы Google не могут быть добавлены в архивные файлы.
• Чтобы просмотреть снимок сведений о файле, пакете содержимого, документе Google или веб-ссылке, а также такие параметры, как подписка, голосование и загрузка, наведите указатель мыши на значок файла.
• Чтобы включить или выключить подписку, нажмите на значок подписки рядом с именем файла.
• Чтобы просмотреть страницу сведений о содержимом, щелкните имя нужного файла. Страница сведений о содержимом предоставляет все доступные сведения о файле, пакете содержимого, документе Google или ссылке.

Поиск поддерживает несколько типов файлов и имеет ограничения размера файлов. Если размер файла превышает максимально допустимый, то поиск по содержимому файла не выполняется, но поиск выполняется по имени автора, тегам, расширению файла и настраиваемым полям.