コンテンツ登録の表示と編集

メモ ファイル、コンテンツパック、Web リンク、または Google ドキュメントを登録するには、そのコンテンツ詳細ページを表示して [登録] をクリックします。タグ、著者、またはライブラリ名の横にあるドロップダウンメニューを使用して、コンテンツ詳細ページから、タグ、著者、またはライブラリを登録することもできます。

[登録] タブで、[コンテンツ]、[タグ]、[著者]、[ライブラリ] サブタブをクリックすると、自分の登録内容が表示されます。通知設定によって、登録済みコンテンツの変更が、リアルタイムまたは 1 日に 1 回、メールで通知されます。

ヒント 通知設定を行うには、個人情報ページに移動し、[編集] をクリックして、[Salesforce CRM Content のメールアラートを受信] を選択します。リアルタイムではなく、1 日に 1 回概要を受信する場合は、[Salesforce CRM Content のアラートをデイリーダイジェストとして受信] も選択します。

登録内容によって次の通知が生成されます。

• ファイルを登録すると、閲覧者がファイルにコメントを追加したとき、またはそのファイルの新バージョンが公開されたときに通知されます。Web リンクまたは Google ドキュメントを登録した場合は、コメントが追加されたときには通知されますが、リンクが変更されたりドキュメントが編集されたりしても通知されません。
• コンテンツパックを登録すると、新しいバージョンのパックを公開したときに通知されます。コンテンツパックの各ファイルが登録されなければ、新しいバージョンのファイルが公開されても通知されません。
• タグを登録すると、登録済みタグに関連するコンテンツが新たに公開されたときに通知されます。タグ付けされたコンテンツの新バージョンが入手可能になった場合に通知を受けるには、そのコンテンツを登録します。
• 著者を登録すると、その著者が新しいコンテンツを公開したときに通知されます。著者のコンテンツの新バージョンが入手可能になった場合に通知を受けるには、そのコンテンツを登録します。
• ライブラリを登録すると、既存のコンテンツが登録済みライブラリに新たにリンクされた場合を含め、新しいコンテンツがライブラリに追加されたときに通知されます。ライブラリコンテンツの新バージョンが入手可能になった場合に通知を受けるには、そのコンテンツを登録します。

メモ コンテンツを登録している外部コミュニティまたはポータルユーザーのメール通知に [ダウンロード] および [詳細を表示] のリンクは表示されません。