Вы находитесь здесь:
Назначение правил присвоения тегов библиотекам
В Salesforce CRM Content теги - это описательные метки, которые помогают классифицировать и систематизировать содержимое. Авторы могут назначать теги файлам, документам Google или веб-ссылкам, чтобы все участники библиотеки могли просматривать содержимое по тегам. Правило присвоения тегов в библиотеке определяет способ присвоения тегов содержимому. Например, правило ограниченного присвоения тегов не позволяет авторам создавать теги. Правила присвоения тегов библиотекам необязательны. По умолчанию соавторы библиотеки могут вводить любые теги.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Salesforce Classic |
| Доступно в версиях: Версии Contact Manager, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition и Developer Edition |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для назначения правила присвоения тегов библиотеке: | Управление Salesforce CRM Content ИЛИ Флажок «Управление библиотеками», установленный в определении полномочий библиотеки |
- Во вкладке «Библиотеки» выберите библиотеку в области «Мои библиотеки».
-
Нажмите «Правила присвоения тегов» и выберите один из следующих вариантов:
Правило присвоения тегов библиотеке Описание Открыть теги Это правило не устанавливает ограничений для присвоения тегов. Авторы могут вводить любые теги при публикации или редактировании содержимого. Пока тег набирается, Salesforce CRM Content автоматически предлагает теги на основе недавно использованных тегов автора и списка популярных тегов. Управляемое присвоение тегов Это правило также позволяет авторам вводить любые теги при публикации или редактировании содержимого, но авторам также предлагается список предложенных тегов. Если вы выберете пошаговое руководство, следующий шаг предложит вам ввести предложенные теги, которые вы хотите рекомендовать авторам библиотеки. Ограниченное присвоение тегов Это правило требует, чтобы авторы выбирали из списка предложенных тегов. Если вы выберете «Ограниченное присвоение тегов», следующий этап предложит ввести список предложенных тегов. - Если вы выберете «Управляемое присвоение тегов» или «Ограниченное присвоение тегов», нажмите на ссылку для автоматического заполнения поля «Предложенные теги», а потом отредактируйте, добавьте или удалите теги. Если вы не заполните автоматически поле «Предложенные теги», все новые теги, введенные в поле, добавляются к существующему списку предложенных тегов в библиотеке.
- Нажмите «Сохранить».
Примечания к правилам присвоения тегов библиотеки:
- Открыть присвоение тегов - это правило присвоения тегов по умолчанию.
- При публикации, публикации или перемещении содержимого в библиотеку, использующую ограниченные теги, появляется ошибка, если содержимое содержит неподдерживаемые теги.
- При предоставлении общего доступа к содержимому из одной библиотеки в другую применяется самое ограничительное правило присвоения тегов. Например:
- При предоставлении общего доступа к содержимому между библиотекой с ограниченными тегами и библиотекой с пошаговыми или ограниченными тегами можно выбрать только теги, общие для обеих библиотек.
- При предоставлении общего доступа к содержимому между открытой библиотекой тегов и библиотекой с ограниченным присвоением тегов можно выбрать только теги, предложенные в библиотеке с ограниченным присвоением тегов.
- Если правило ограниченного присвоения тегов применяется после публикации содержимого в библиотеке, а существующее содержимое содержит теги, которые больше не разрешены правилом, теги остаются назначенными содержимому до его редактирования или изменения. Например, если документ Q3Forecast содержит тег «Индикаторы рынка», а тег «Индикаторы рынка» не является предложенным в соответствии с новым правилом ограниченного присвоения тегов, индикаторы рынка удаляются из Q3Forecast только при публикации новой версии файла или редактировании тегов файла на странице сведений о содержимом.
- Не используйте слишком много тегов. Поисковая система помогает пользователям найти определенное содержимое. Теги позволяют пользователям просматривать и подписываться. Чрезмерное присвоение тегов приводит к ненужному беспорядку.
- Имена тегов не могут быть изменены или удалены. Теги могут быть удалены из документа, но не удаляются.
- Теги нечувствительны к регистру. Нельзя использовать два тега с одинаковым именем, даже если они используют разные прописные и строчные буквы. Всегда используется регистр исходного тега.
См. также:
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
