breadcrumbDescription
Begræns registreringstyper i et bibliotek
Biblioteksadministratorer kan vælge, hvilke registreringstyper der er tilgængelige i et bibliotek. De kan også angive standardregistreringstypen for udgivelse af indhold til biblioteket.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Salesforce Classic |
| Tilgængelig i: Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition |
| Registreringstyper er tilgængelige i: både Salesforce Classic og Lightning Experience |
| Registreringstyper er tilgængelige i: Essentials, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil begrænse registreringstyper: | Administrer registreringstyper og layouts for filer ELLER Administrer Salesforce CRM Content |
- På fanen Biblioteker skal du vælge et bibliotek i området Mine biblioteker.
- Klik på Registreringstyper.
- Du kan også ændre standardregistreringstypen for biblioteket.
- Marker afkrydsningsfeltet Begræns de registreringstyper, der er tilgængelige i biblioteket.
-
Vælg én af følgende indstillinger:
Tillad indhold med enhver registreringstype at være linket til dette bibliotek Vælg denne indstilling, hvis du ønsker at aktivere indhold, der er udgivet i andre biblioteker, til at deles med det bibliotek, hvor du har begrænsede registreringstyper. Indholdet i andre biblioteker kan deles, uanset hvilke registreringstyper der bruges. Anvend ikke registreringstypebegrænsninger på eksisterende indhold Vælg denne indstilling, hvis du ikke ønsker at modtage advarsler vedrørende eksisterende indhold i biblioteket. Du får ikke besked, hvis eksisterende indhold bruger registreringstyper, som du ekskluderer fra biblioteket. Denne indstilling refererer kun til adviseringer. Eksisterende indhold påvirkes ikke af begrænsede registreringstyper. - For hver registreringstype, som du ønsker at tillade i biblioteket, skal du flytte den fra listen Tilgængelige registreringstyper til listen Valgte registreringstyper og klikke på Gem.
- Hvis biblioteket allerede indeholder udgivet indhold, flytter valg af indstillingen Begræns de tilgængelige registreringstyper i biblioteket automatisk alle registreringstyper, der bruges af det udgivne indhold, til listen Valgte registreringstyper.
- Hvis du fravælger indstillingen Begræns de registreringstyper, der er tilgængelige i biblioteket, flyttes alle registreringstyper på listen Valgte registreringstyper automatisk til listen Tilgængelige registreringstyper.
- Når du ændrer en fils administrerende bibliotek, skal filens registreringstype være tilladt i det nye administrerende bibliotek.
- Når du deler en fil med et bibliotek, skal filens registreringstype være tilladt i det delte bibliotek, medmindre indstillingen Tillad indhold med enhver registreringstype at være linket til dette bibliotek er valgt for det delte bibliotek.
- Når standardregistreringstypen for en brugers profil er forskellig fra standardregistreringstypen for et bibliotek, har brugerprofilstandarden prioritet, når en bruger med denne profil deler en fil med biblioteket. Generel bruges som standardregistreringstype, når der ikke er angivet nogen standard for brugerprofilen.
- Når der ikke er nogen registreringstyper til fælles mellem en brugerprofil og et bibliotek, er standardregistreringstypen for et bibliotek tilgængelig for brugere med denne brugerprofil, der deler filer med biblioteket.
Løste denne artikel dit problem?
Giv os besked, så vi kan forbedre os!
