라이브러리에서 레코드 유형 제한
라이브러리 관리자는 라이브러리에서 사용할 수 있는 레코드 유형을 선택할 수 있습니다. 또한 라이브러리에 콘텐츠를 게시하기 위한 기본 레코드 유형을 설정할 수 있습니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Salesforce Classic |
| 지원 제품: Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Developer Edition |
| 지원 제품: Salesforce Classic 및 Lightning Experience 모두 |
| 레코드 유형 지원 제품: Essentials, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Developer Edition |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 레코드 유형 제한: | 파일에 대한 레코드 유형 및 레이아웃 관리 OR Salesforce CRM Content 관리 |
- 라이브러리 탭의 내 라이브러리 영역에서 라이브러리를 선택합니다.
- 레코드 유형을 클릭합니다.
- 경우에 따라 라이브러리의 기본 레코드 유형을 변경합니다.
- 라이브러리에 사용 가능한 레코드 유형 제한 확인란을 선택합니다.
-
다음 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
레코드 유형이 있는 콘텐츠가 이 라이브러리에 연결되도록 허용 레코드 유형이 제한된 라이브러리에 게시된 콘텐츠를 공유하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 사용되는 레코드 유형에 관계없이 다른 라이브러리의 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 기존 콘텐츠에 레코드 유형 제한 적용 안 함 라이브러리에 있는 기존 콘텐츠에 대한 경고를 수신하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다. 기존 콘텐츠에서 라이브러리에서 제외한 레코드 유형을 사용하는 경우 알림이 전송되지 않습니다. 이 옵션은 알림만 참조하며, 기존 콘텐츠는 제한된 레코드 유형에 영향을 받지 않습니다. - 라이브러리에 허용할 각 레코드 유형에 대해 사용 가능한 레코드 유형 목록에서 선택한 레코드 유형 목록으로 이동하고 저장을 클릭합니다.
- 라이브러리에 이미 게시된 콘텐츠가 포함되어 있는 경우 라이브러리에 있는 레코드 유형 제한 옵션을 선택하면 게시된 콘텐츠가 사용하는 모든 레코드 유형이 선택된 레코드 유형 목록으로 자동으로 이동됩니다.
- 라이브러리에서 사용 가능한 레코드 유형 제한 옵션을 선택 취소하면 선택한 레코드 유형 목록의 레코드 유형이 사용 가능한 레코드 유형 목록으로 자동으로 이동됩니다.
- 파일의 관리 라이브러리를 변경할 때 새 관리 라이브러리에 파일의 레코드 유형이 허용되어야 합니다.
- 파일을 라이브러리와 공유하는 경우 공유 라이브러리에 대해 이 라이브러리에 연결할 레코드 유형이 있는 콘텐츠 허용 옵션이 선택되어 있지 않으면 파일의 레코드 유형이 공유 라이브러리에 허용되어야 합니다.
- 사용자 프로필의 기본 레코드 유형이 라이브러리의 기본 레코드 유형과 다를 경우 해당 프로필이 있는 사용자가 라이브러리와 파일을 공유할 때 사용자 프로필 기본값이 우선 적용됩니다. 사용자 프로필에 대한 기본값이 설정되지 않은 경우 일반이 기본 레코드 유형으로 사용됩니다.
- 사용자 프로필과 라이브러리 간에 공통 레코드 유형이 없는 경우 라이브러리에 대한 기본 레코드 유형을 라이브러리와 파일을 공유하는 해당 사용자 프로필이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다.
이 기사를 통해 문제를 해결했습니까?
개선을 위한 의견을 보내주세요.
