Begränsa posttyper i ett bibliotek
Biblioteksadministratörer kan välja vilka posttyper som är tillgängliga i ett bibliotek. De kan även ange standardposttypen för publicering av innehåll till biblioteket.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Salesforce Classic |
| Tillgängliga i: Utgåvorna Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited och Developer |
| Posttyper finns i: både Salesforce Classic och Lightning Experience |
| Posttyper finns i: Essentials, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited och Developer Editions |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Begränsa posttyper: | Hantera posttyper och layouter för filer ELLER Hantera Salesforce CRM Content |
- På fliken Bibliotek, välj ett bibliotek från området Mina bibliotek.
- Klicka på Posttyper.
- Alternativt kan du ändra standardposttypen för biblioteket.
- Markera kryssrutan Begränsa vilka posttyper som är tillgängliga i biblioteket.
-
Välj ett eller båda av följande alternativ:
Tillåt att innehåll med vilken posttyp som helst länkas till detta bibliotek Välj detta alternativ om du vill att innehåll som publicerats i andra bibliotek ska delas till det bibliotek där du har begränsade posttyper. Innehållet i andra bibliotek kan delas oavsett vilka posttyper som används. Tillämpa inte begränsningar av posttyper för befintligt innehåll Välj detta alternativ om du inte vill få varningar om befintligt innehåll i biblioteket. Du meddelas inte om befintligt innehåll använder posttyper som du utesluter från biblioteket. Detta alternativ hänvisar endast till notiser; befintligt innehåll påverkas inte av begränsade posttyper. - För varje posttyp som du vill tillåta i biblioteket, flytta den från listan Tillgängliga posttyper till listan Valda posttyper och klicka på Spara.
- Om biblioteket redan innehåller publicerat innehåll flyttas automatiskt alla posttyper som används av det publicerade innehållet till listan Valda posttyper om du väljer alternativet Begränsa vilka posttyper som är tillgängliga i biblioteket.
- Att avmarkera alternativet Begränsa de posttyper som är tillgängliga i biblioteket flyttar automatiskt alla posttyper i listan Valda posttyper till listan Tillgängliga posttyper.
- Vid ändring av en fils hanteringsbibliotek måste filens posttyp vara tillåten i det nya hanteringsbiblioteket.
- När du delar en fil med ett bibliotek måste filens posttyp vara tillåten i det delade biblioteket om inte alternativet Tillåt innehåll med någon posttyp att länkas till detta bibliotek har valts för det delade biblioteket.
- Om standardposttypen för en användares profil skiljer sig från standardposttypen för ett bibliotek prioriteras användarprofilens standard när en användare med den profilen delar en fil med biblioteket. Allmänt används som standardposttyp när ingen standard har angetts för användarprofilen.
- Om det inte finns några posttyper gemensamma mellan en användarprofil och ett bibliotek är standardposttypen för ett bibliotek tillgänglig för användare med den användarprofilen som delar filer med biblioteket.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
