Administrer biblioteker

Se Upload og udgiv indhold for detaljer om udgivelsesindstillingerne øverst på siden. Startsiden Biblioteker har to faner: Delt indhold, som giver oplysninger om delte biblioteker og Mine private filer, som indeholder oplysninger om dit private bibliotek.

Delt indhold

Fanen Delt indhold på startsiden for biblioteker indeholder følgende afsnit:

• Mine biblioteker

  Dette afsnit viser alle de biblioteker, du har adgang til. Klik på et biblioteksnavn for at få vist detaljer om dette bibliotek, eller klik på Gennemse for at få vist en liste over indholdet i det pågældende bibliotek. Klik på knappen Ny for at oprette biblioteker, føje brugere til et bibliotek eller tildele bibliotekstilladelser til brugerne.

• Tilgængeligt indhold

  Dette afsnit viser fem dele indhold i dine biblioteker, der senest er oprettet som "tilgængelige". Tilgængeligt indhold har en højere prioritet end tilsvarende indhold i søgeresultater. F.eks. hvis 100 filer indeholder søgekriterieudtrykket salgsaktiv, vises alle tilgængelige filer med dette udtryk øverst på søgeresultatlisten. Klik på Vis alle for at se al tilgængeligt indhold. Hvis du vil skifte en del af indholdets funktionsstatus til eller fra, skal du gå til den pågældende indholdsdetaljeside.

• Topindhold

  Dette afsnit indeholder lister, der opsummerer indholdsaktivitet på tværs af alle biblioteker. Hver liste sorterer indhold i overensstemmelse med specifikke kriterier. Klik på et filikon på en listen for at downloade indhold, eller klik på en titel for at åbne den tilknyttede indholdsdetaljeside. I afsnittet Topindhold kan du vælge mellem følgende kategorier:

  • Udgivelsesdato– Dette indhold sorteres i faldende rækkefølge i overensstemmelse med den seneste udgivelsesdato. Vælg antallet af registreringer, som du vil have vist i den ledsagende rulleliste, eller klik på knappen Vis alle for at se alle de udgivne filer, weblinks og Google-dokumenter.
  • Antal downloads– Dette indhold sorteres i faldende rækkefølge i overensstemmelse med det højeste antal downloads. Streggrafikken angiver, hvordan én registrering sammenlignes med en anden. Vælg antallet af registreringer, som du vil have vist i den ledsagende rulleliste, eller klik på knappen Vis alle for at se alt det downloadede indhold.
  • Vurdering– Dette indhold sorteres i faldende rækkefølge i overensstemmelse med det højeste antal stemmer for. Grøn og rød i streggrafikken repræsenterer henholdsvis positive og negative stemmer. Vælg antallet af registreringer, som du vil have vist i den ledsagende rulleliste, eller klik på knappen Vis alle for at se alt indhold med stemmer.
  • Antal kommentarer– Dette indhold sorteres i faldende rækkefølge i overensstemmelse med det højeste antal kommentarer fra læsere. Streggrafikken angiver, hvordan én registrering sammenlignes med en anden. Vælg antallet af registreringer, som du vil have vist i den ledsagende rulleliste, eller klik på knappen Vis alle for at se alt indholdet med tilknyttede kommentarer.
• Populære tags

  Dette afsnit, der normalt refereres til som en "tag-cloud", viser dig, hvordan indholdet i dine biblioteker er blevet betegnet. Tags er en beskrivende termer, der er tildelt under upload eller revision, som var med til at klassificere og organisere indhold. Klik på et tag-navn for at få vist de søgeresultater, der indeholder alle filer, weblinks og Google-dokumenter med det pågældende tag. Tag-navnet øges i størrelse i tag-cloud i overensstemmelse med popularitet, hvilket betyder, at de største tags er tildelt til det meste indhold. Du kan vælge at sortere tags alfabetisk eller efter popularitet. Tag-cloud'en indeholder de 30 mest populære tags.

• Seneste aktivitet

  Dette afsnit er et øjebliksbillede af aktivitet i dine biblioteker. Det viser de seneste filer, weblinks og Google-dokumenter, der har modtaget kommentarer, stemmer eller abonnementer. Tilgængeligt indhold og senest udgivet indhold er også inkluderet, men nye versioner af eksisterende indhold, arkiveret indhold og slettet indhold vises ikke i afsnittet Seneste aktivitet. Brug knappen Ældre og Nyere for at rulle gennem registreringer. Afsnittet Seneste aktivitet indeholder maks. 100 registreringer.

• Mest aktive bidragydere

  Dette afsnit viser de dokumentoprettere, der oftest har udgivet indhold i dine biblioteker. Navnene øges i størrelse i overensstemmelse med aktivitet, så de største navne er de dokumentoprettere, der har bidraget med mest indhold.

Mine private filer

Fanen Mine private filer på startsiden for biblioteker er dit private bibliotek. Når du uploader eller opretter indhold og ikke vælger et offentligt bibliotek, gemmes dit indhold i dit private bibliotek. Du kan til enhver tid offentliggøre indhold på et offentligt bibliotek, eller efterlade indholdet i dit private bibliotek så længe du vil. Indhold i dit private bibliotek kan samles i indholdspakker. Det kan også sendes til emner og kontakter uden for din organisation vha. funktionen indholdslevering. Fanen Mine private filer har disse afsnit:

• Privat bibliotek

  Hvis du vælger indstillingen Gem i mit private bibliotek, når du udgiver en fil, et weblink, en indholdspakke eller et Google-dokument, gemmes dit indhold her. Du kan udgive eller slette filer fra denne liste eller klikke på filens navn for at få vist dens indholdsdetaljeside. Følgende indstillinger, der er tilgængelige på indholdsdetaljesiden for delt indhold, er ikke tilgængelige for privat-biblioteksindhold: tagging, vurdering, abonnement, sporing af downloads, sporing af abonnementer eller brug af tilpassede felter. Hvis du udgiver en fil fra listen Privat bibliotek og klikker på Annuller under udgivelsesprocessen, bliver din fil slettet.

• Upload blev afbrudt

  Hvis der opstår en fejl, mens du uploader en ny fil, f.eks. hvis din browser går ned eller din session får timeout, gemmes den fil, du var ved at uploade, her. Klik på Udgiv for at udgive filen i et offentligt bibliotek eller gemme den i dit private bibliotek. Hvis du klikker på Annuller i dialogboksen Gem eller Udgiv indhold, slettes din fil.

• Revisionsupload blev afbrudt

  Hvis der opstår en fejl, mens du uploader en ny version af en fil, gemmes den fil, du var ved at uploade, her. Brugerne har fortsat adgang til den originale version. Klik på Udgiv for at udgive filen i et offentligt bibliotek eller gemme den i dit private bibliotek. Hvis du klikker på Annuller i dialogboksen Gem eller Udgiv indhold, slettes din fil.